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Criar um novo calendário no OpenProj 1.4

Os calendários representam um importante recurso no programa por permitir realizar agendamento do projeto, da tarefa e do recurso. É nele que os períodos de trabalho representado por dias e folgas conseguem ser distribuídos e consumidos pelas as opções que os utilizam.

No OpenProj 1.4 acesse: Ferramentas - Alterar Período de Trabalho.

Exemplo:

O calendário é composto de três tipos padrões de calendários:

Padrão
24 horas
Horário Noturno

É possível utilizar três opções configuração de calendários:

Usar padrão: esta opção é utilizada pelo calendário padrão do OpenProj.
Período de Folga: utilizado para definir períodos de folga.
Período não padrão: utilizado para definir manualmente as horas.

Exemplo:

Clicando no botão Novo é possível criar um novo calendário.

Exemplo:

Em Opções é definido os períodos de trabalho.

Horas por dia
Horas por semana
Dias por mês

Exemplo:

Reference: Create new calendar in OpenProj 1.4

Inserindo Informações do Projeto no OpenProj 1.4

Para inserir as informações em um projeto clique no menu: Projeto – Informações sobre o Projeto.

Exemplo:

Nota: Por padrão assim que um projeto for iniciado as informações do projeto devem ser logo preenchidas para que fiquem registrados em sua estrutura os dados do projeto. Sendo essa é uma boa prática recomendada para o gerenciamento de projetos.

As informações do projeto estão divididas em três opções:

Geral
Estatísticas
Notas

Exemplo:

A aba Geral é responsável pelas informações gerais do projeto, como:

Nome: corresponde ao nome do projeto.

Gerente: corresponde ao nome do gerente de projeto ou o seu proprietário.

Início: Corresponde a data de início do projeto.

Término: corresponde a data de término do projeto.

Data Atual: corresponde a data atual do sistema.

Data de Status: corresponde geralmente a data de apresentação de um relatório sobre o projeto.

Planejamento adiantado: esta opção permite transformar o projeto em progressivo ou regressivo. A opção regressivo ocorre se esta opção estiver desativada e progressivo se estiver habilitada.

Calendário Base: corresponde ao calendário com os períodos de folga e feriados do projeto.

Prioridade: Define o grau de importância do projeto. O padrão é 500.

Status do projeto: permite classificar o projeto a partir de um status. Por padrão a ferramenta traz os seguintes status: Planejamento, Aprovação Pendente, Ativo, Completado, Cancelado e Em espera.

Tipo do projeto: permite escolher a categoria do projeto. Por padrão a ferramenta traz as seguintes categorias de tipos de projeto: Outro, Serviços Profissionais, Desenvolvimento do Produto, Planejamento do Evento, Campanha de Marketing, Campanha de Vendas, Suporte Técnico e TI.

Tipo de Despesa: permite escolher o tipo de despesa utilizada no projeto. Os tipos de despesa utilizada por padrão na ferramenta são: Capitalizado, Despesa, Custo de partida, Indireto e Direto.

Divisão: corresponde a um campo onde pode ser informado ao departamento.

Grupo: corresponde ao tipo de grupo onde pode ser informado outro tipo de categoria que permita classificar o tipo de projeto que está sendo utilizado.

Valor Atual Líquido: corresponde ao custo do projeto.

Benefício: corresponde ao peso do projeto para a empresa. O valor vai de 1 a 10.

Valor do Risco: Corresponde ao peso do risco do projeto para empresa.

Exemplo:

As estatísticas onde são informadas as datas planejadas, realizadas, horas trabalhadas e custo planejado e realizado no projeto.

Exemplo:

O campo notas permite realizar descrições a cerca do projeto.

Reference: Project Information in OpenProj 1.4

Ajuda Serena.

Traz em sua estrutura a informação: Sobre Serena OpenProj.

Exemplo:

A opção Ajuda Serena é composta de três opções:

Ir para ajuda Online: esta opção é utilizada para acessar o site http://www.serena.com/products/pod-update.html onde é possível encontrar mais detalhes sobre a fabricante e ter mais detalhes sobre o produto.

Exemplo:

Mostrar Dica do Dia: esta opção é utilizada para abrir um tutorial explicativo macro sobre cada uma das funcionalidades do programa.

Exemplo:

Mostrar licença: esta opção é utilizada para abrir as informações sobre a licença e a participação de terceiros na melhoria continua de suas funções.

Exemplo: Licença.

Exemplo: Parceiros

Reference: Option Serena Help.

Sobre a Serena OpenProj

Ao clicar sobre a opção Sobre Serena será possível encontrar informações sobre a versão do programa, que administra os direitos sobre o programa que é a empresa Serena e ainda a quantidade de vezes que o programa foi executado desde a sua instalação.

Exemplo:

Reference: About the serene OpenProj 1.4

Explorar o recurso de ajuda no OpenProj 1.4

O recurso de ajuda do OpenProj é muito importante porque ajuda e auxilia a verificação de versão do programa para eventuais manutenções e demais informações necessárias.

Para o acesso utilize o menu Ajuda.

Exemplo:

Reference: Explore resoure help in OpenProj 1.4

Outra forma de acessar as visões do OpenProj 1.4

Existe outra forma de acessar as visões do OpenProj 1.4 além dos que já foram vistos nas visões de acesso rápido. O processo é bem simples, para isso basta utilizar a opção Exibir presente na barra de menus.

Exemplo: