Salvar uma linha de base no OpenProj 1.4

Objetivos:

O salvamento de uma linha de base tem como principal objetivo tirar uma foto e armazenar a informação de um planejamento feito para que seja verificado/consultado futuramente. Alguns gerente de projetos costumam dizer também que a linha de base é o acordo feito entre as partes interessadas no projeto (Executivos, Diretores, Patrocinadores, Owners, etc).

Como acessar:

O processo de salvar uma linha de base no OpenProj 1.4 é bem simples, basta para isso utilizar o caminho Ferramentas - Acompanhamento - Salvar Linha de Base.

Exemplo:

O OpenProj 1.4 te dá direito a salvar 11 linhas de base. A contagem começa de 0 e vai até 10 totalizando 11 linhas de base.

Um outro ponto importante:

O poder de Salvar Linha de Base para o Projeto Inteiro é de suma importância porque esta opção permite armazenar na linha de base salva as datas, custos, durações e demais informações relacionadas ao cenário atual do projeto.

Outra opção muito importante também é o item Tarefas Selecionadas que permite incluir atividades que foram inseridas após o salvamento da linha de base.

Escolha a linha de base selecione a opção desejada Projeto Inteiro ou Tarefas Selecionadas em seguida clique em OK.

Exemplo: 

Para verificar se as informações foram inseridas armazenadas com sucesso, basta inserir as colunas de duração, datas de início e término, custo referente a linha de base que foi salva na etapa anterior. Após inserir observe que as informações vão estar automáticamente salvas.

Reference: Baseline in OpenProj 1.4 

Registro de cópia no ProjectLibre 1.5

O registro da cópia é obrigatório e seu principal objetivo é promover a informação de novos updates ou atualizações do produto. Na tela de “ProjectLibre Customer Information” – Informações sobre o cliente basta informar o endereço de e-mail e clicar no botão OK para confirmar o registro.

Exemplo:

Reference: Register copy ProjectLibre to keep informed of news and updates about the product.

Doações ao ProjectLibre

Objetivo

Apresentar a forma de doar donativos ao ProjectLibre.

Visão Geral:

Para que a ferramenta ProjectLibre 1.5 continue a existir, a doação de donativos é super importante para ajudar no desenvolvimento do projeto. As contribuições podem ser realizadas através de traduções de materiais, desenvolvimento de códigos para a melhoria do programa ou até mesmo em dinheiro.

Existe um espaço na própria página do ProjectLibre destinada exclusivamente a receber essas contribuições em valores. Se você puder realizar essa contribuição simbólica ela fará uma grande diferença e ajudará muito a comunidade da ferramenta ProjectLibre 1.5 .

Para efetuar as doações acesse: Paypal

Exemplo da tela de cadastro das doações.

Deixo aqui o meu agradecimento para todos os que puderem ou não ajudar essa grande iniciativa.

Reference: Donations for ProjectLibre.

Requisitos de instalação para ProjectLIbre 1.5

Objetivo:

Apresentar requisitos para a instalação d ProjectLibre 1.5

Visão Geral:

Algumas informações importantes devem ser consideradas para a instalação do ProjectLibre 1.5 em seu computador. As verificações relacionadas ao tipo de sistema operacional , compatibilidade, tipo de licença utilizada e tamanho do programa deve um fator de revisão predominante antes do processo de instalação. Essa verificação torna-se necessária para prevenir impactos a performance do hardware e software utilizados e no requisito usufruir o máximo do  programa e todos os recursos técnicos e operacionais.

Algumas informações no ProjectLibre 1.5 o processo não é diferente.

A tabela abaixo sugere alguns requisitos que podem servir de base para uma instalação de sucesso e uso do programa.

Reference: Requiriments OpenProj - ProjectLibre 1.5

Versões do ProjectLibre.

Objetivo:

O objetivo deste artigo é apresentar as versões do ProjectLibre 1.5.

Introdução:

Com o advento do OpenProj em 2007 e posterior melhoria da ferramenta com o lançamento do ProjectLibre 1.5, houve uma enorme aceitação do programa em escala mundial. Isso gerou o grande sucesso que a ferramenta é nos dias atuais. Então, podemos afirmar que o mercado de gerenciamento de projetos, possui uma alternativa significativa frente a outras ferramentas de gestão de projetos existentes no mercado. O software auxilia a gestão de projetos, foca na obtenção das metas definidas e nos objetivos estratégicos definidos pelas organizações. 

Embora o ProjectLibre seja uma versão OpenSource ele possui algumas diferenças entre suas versões. Essa diferença se faz necessário para definir a real necessidade de uso do programa.

Basicamente ele está dividido em duas opções:

• Cliente (ProjectLibre Project Manager Software)
• Servidor (ProjectLibre Server)

Exemplo:

                                            

ProjectLibre Project Manager Software: é uma versão do ProjectLIbre destinada a atender a classe de nível Desktop ou utilizada localmente por máquinas cliente. Com esta versão é possível gerenciar seus projetos diretamente pelo seu computador de forma simples e prática, gerenciar os recursos responsáveis pela execução de atividades, tornar-se eficaz no sentido prever e controlar capacidades, exibir e partilhar informações de maneira rápida e obter uma melhor produção em seu trabalho.

Se você tem interesse em conhecer um pouco sobre a versão ProjectLibre destinada para usuário desktops realize o download a partir do endereço:

http://sourceforge.net/projects/projectlibre/

ProjectLibre Server: é uma versão do ProjectLibre mais utilizada a nível empresarial e executada a partir de um servidor. Nesta versão é possível administrar a carteira de projetos e projetos de forma individual, gerenciar recursos, administrar custos, partilhar informações para toda empresa, proporcionar tomada de decisão com o intuito de conseguir os objetivos pretendidos, aumentar a eficiência dos gestores em resoluções melhores para a organização, apresentar uma maneira diferente de controlar e gerenciar projetos com a disseminação de dados e controle centralizado..

Para realizar o download da versão Servidor do ProjectLibre acesse o endereço:
http://sourceforge.net/projects/projectlibresrv/


Guia de Referência: Versões do ProjectLibre.

Reference: Versions in ProjectLibre

Instalação do ProjectLibre

O processo de instalação do ProjectLibre é bem simples.

1 - Execute o pacote executável.

2 - Marque a opção para Aceitar os termos do contrato e clique em Instalar.

2 - Aguarde o processo de instalação.

3 - Clique em Finish para finalizar o processo de instalação.

Reference: Install Project Libre.

As inovações do ProjectLibre

Objetivo:

Apresentar as principais inovações e melhorias no ProjectLibre 1.5.

Introdução:

Como todos já sabem, o ProjectLibre é uma ferramenta alternativa a outras ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado. Isso é importante, porque o conhecimento adquirido das novas funcionalidades e opções presentes na estrutura do software auxiliará na decisão de escolher uma ferramenta proprietária ou não para o controle de cronogramas. Vale lembrar, que ela é uma ferramenta gratuita e continuamente melhorada por sua comunidade técnica ao redor do mundo. As inovações do programa, são relacionadas principalmente aos comandos, a sua interface gráfica e novas funções que foram reformuladas. Portanto, para quem ainda utiliza o OpenProj saiba que, a versão ProjectLibre é conhecida como a última versão lançada da ferramenta. Após a aquisição da  empresa Projity  pela empresa Serena Software que detinha o código fonte do programa. Nessa nova versão é notada uma significativa melhoria no programa.

Na versão do ProjectLibre 1.5 é, possível encontrar as seguintes inovações:

1. Compatibilidade com o Microsoft Project 2010.
2. Diferenças do OpenProj e do ProjectLibre.
3. Nova interface de usuário.
4. Recurso de impressão.
5. Principais correções de bugs e mais.

1 - Compatibilidade com o Microsoft Project.

Sabemos que o grande diferencial de uma ferramenta está na capacidade de se integrar a outros programas. Nesse sentido o software ProjectLibre é totalmente compatível com o Microsoft Project, ele é capaz de abrir normalmente os arquivos do Microsoft Project , como também pode criar arquivos que podem ser utilizados em ambos os programas.

Exemplo:

2 - Diferenças entre o OpenProj e o ProjectLibre. 

A principal diferença entre as versões fica a cargo das barras de menus do antigo OpenProj que foram substituídas por guias na versão ProjectLibre e, o seu objetivo é melhorar o agrupamento e a leitura de informações e o acesso aos principais comandos utilizados no software. Além disso, a forma como foi personalizado o programa ajuda a simplificar e dar dinamismo ao uso de seus recursos. 

Exemplo da barra de menus na versão OpenProj 1.4.

Exemplo das novas guias que substituíram os menus na versão ProjectLibre 1.5

A interface gráfica foi totalmente melhorada.

Os antigos menus composto pelas opções:

• Arquivo 
• Editar
• Exibir
• Inserir
• Ferramentas
• Projeto
• Ajuda

Foram transformados nas guias:

• File - "Arquivo".
• Task - "Tarefas".
• Resource - "Recursos".
• View - "Exibição".

3 - Nova interface do usuário.

O novo visual do ProjectLibre foi totalmente reestruturado em relação a versão anterior chamada de OpenProj. Observe que os comandos ficaram melhor distribuídos dentro dos grupos além de contar com legendas, as abas tornaram-se intuitivas proporcionando acesso as principais funções do programa de forma muito eficaz.

Exemplo:

4 - Recursos de Impressão

O método de impressão foi inovado para melhorar o suporte a impressão das tabelas e relatórios do programa. Ela conta com suporte a diversos tipos de impressoras, que façam parte do sistema operacional. Além disso, é possível apresentar as informações desejadas com melhor aparência. 

Exemplo:

5 - Correção de bugs e erros.

A comunidade e a SourceForge ajudam na maior parte de questões, suporte e dúvidas relacionadas ao programa. Nos fóruns da ProjectLibre é possível encontrar discussões técnicas, tutoriais, notícias da comunidade entre outras informações. No site da SourceForge é um espaço destinado ao report Mas no site também é possível informar bugs e erros encontrados na ferramenta.Isso facilita no controle e melhoria contínua do software.

Para acesso visite:

• Código - SourceForge
• Dúvidas, perguntas e suporte - ProjectLibre

Exemplo da SourceForge:

Exemplo da Comunidade ProjectLibre:

Guia de referência: Inovações do ProjectLibre 1.5

Reference: Inovation in ProjectLibre or OpenProj 1.5

História do OpenProj

Objetivo

Apresentar um pouco sobre a história do OpenProj e sua evolução até o ProjectLibre.

Introdução

O OpenProj é um software código livre voltado para a gestão de projetos. Ele tem por objetivo ser o substituo completo para o Microsoft Project e é executado em nível desktop. O programa inclusive é capaz de abrir arquivos nativos do Microsoft Project direto no ProjectLibre. Ele foi desenvolvido pela empresa Projity no ano de 2007 e é executado em plataforma Java. Portanto, ele permite sua execução em uma grande variedade de diferentes sistemas operacionais.

Para acompanhar o um pouco do histórico:

O OpenProj saiu da versão beta com a liberação da versão 1.0 em 10 de janeiro de 2008.

No final de 2008 a organização Projity foi adquirida pela empresa Serena Software. No entanto, a partir do início de 2009 o suporte para o OpenProj e a comunicação sobre seu desenvolvimento pareciam ter sido suspensos. Contudo, havia informações que ela permanecia ativa, o que indicava que um membro da comunidade de código aberto estava melhorando o programa e/ou corrigindo problemas técnicos. Se o software de código aberto  permanece ou não sob essas condições comerciais isso continuava a ser vista.

A versão atual do software incluía:

• Custo do Valor agregado
• Gráfico de Gantt
• Gráfico PERT
• Gráfico de Estrutura Analítica de Recursos (EAR ou na versão inglês RBS)
• Relatórios de uso da tarefa
• Gráfico de Estrutura Analítica de Projeto (EAP)

Popularidade

Ele foi baixado mais de 2.000.000 vezes em mais de 142 países. Três meses após o lançamento da versão beta, no SourceForge uma média de 60.000 exemplares por mês foram baixadas. Com um percentual de 99,964 atividade SourceForge, no número 15 ele foi listado apenas à frente do Pidgin populares de mensagens de aplicação (software). Em maio de 2008 o número total de downloads no SourceForge atingiu 500 mil.

Reference: History OpenProj 1.4

Fonte: Wikipedia.

Atualizar projeto no OpenProj 1.4

O recurso atualizar projeto no OpenProj versão 1.4 permite realizar a tarefa de atualização até a data informada manualmente em sua configuração, desta forma é possível simular cenários, atualizar seu planejamento a partir da atualização de tarefas do projeto.

Todas essas informações auxiliam no momento de planejar o projeto dando diferentes visões e cenários para um gerente de projeto.

Para acessar a configuração clique em: Ferramentas - Acompanhamento - Atualizar Projeto.

Exemplo:

Se o seu cenário permite que você já tenha a informação disponibilizada em seu cronograma basta informar o percentual de trabalho realizado na coluna % de Conclusão. Outra opção e permitir que o próprio programa calcule com base em uma data informada manualmente a  % Concluída de determinadas atividades.

É importante observar que a coluna % Concluída é atualizada automaticamente com base na informação definida anteriormente.

Exemplo:

Reference: Update Project in OpenProj 1.4

Visualizar a impressão no OpenProj 1.4

O processo de visualização de impressão no OpenProj 1.4 é bem simples.

Basta acessar: Arquivo - Visualizar Impressão.

Exemplo:

É possível definir as margens de impressão, orientação retrato ou paisagem, tipo de papel , o padrão da ferramenta é o A4 entre outras configurações.

Exemplo:

Reference: Print view in OpenProj 1.4

Imprimir no OpenProj 1.4

Para realizar o processo de impressão no OpenProj 1.4 acesse o seguinte endereço:

Arquivo - Imprimir.

Exemplo:

Selecione a impressora desejada, verifique se o status está ativo , defina os números de cópia e se a impressão será feita de todas as páginas ou apenas algumas.

Reference: Print in OpenProj 1.4

Criar um novo calendário no OpenProj 1.4

Os calendários representam um importante recurso no programa por permitir realizar agendamento do projeto, da tarefa e do recurso. É nele que os períodos de trabalho representado por dias e folgas conseguem ser distribuídos e consumidos pelas as opções que os utilizam.

No OpenProj 1.4 acesse: Ferramentas - Alterar Período de Trabalho.

Exemplo:

O calendário é composto de três tipos padrões de calendários:

• Padrão
• 24 horas
• Horário Noturno

É possível utilizar três opções configuração de calendários:

Usar padrão: esta opção é utilizada pelo calendário padrão do OpenProj.
Período de Folga: utilizado para definir períodos de folga.
Período não padrão: utilizado para definir manualmente as horas.

Exemplo:

Clicando no botão Novo é possível criar um novo calendário.

Exemplo:

Em Opções é definido os períodos de trabalho.

• Horas por dia
• Horas por semana
• Dias por mês

Exemplo:

Reference: Create new calendar in OpenProj 1.4

Inserindo Informações do Projeto no OpenProj 1.4

Para inserir as informações em um projeto clique no menu: Projeto – Informações sobre o Projeto.

Exemplo:

Nota: Por padrão assim que um projeto for iniciado as informações do projeto devem ser logo preenchidas para que fiquem registrados em sua estrutura os dados do projeto. Sendo essa é uma boa prática recomendada para o gerenciamento de projetos.

As informações do projeto estão divididas em três opções:

• Geral
• Estatísticas
• Notas

Exemplo:

A aba Geral é responsável pelas informações gerais do projeto, como:

Nome: corresponde ao nome do projeto.

Gerente: corresponde ao nome do gerente de projeto ou o seu proprietário.

Início: Corresponde a data de início do projeto.

Término: corresponde a data de término do projeto.

Data Atual: corresponde a data atual do sistema.

Data de Status: corresponde geralmente a data de apresentação de um relatório sobre o projeto.

Planejamento adiantado: esta opção permite transformar o projeto em progressivo ou regressivo. A opção regressivo ocorre se esta opção estiver desativada e progressivo se estiver habilitada.

Calendário Base: corresponde ao calendário com os períodos de folga e feriados do projeto.

Prioridade: Define o grau de importância do projeto. O padrão é 500.

Status do projeto: permite classificar o projeto a partir de um status. Por padrão a ferramenta traz os seguintes status: Planejamento, Aprovação Pendente, Ativo, Completado, Cancelado e Em espera.

Tipo do projeto: permite escolher a categoria do projeto. Por padrão a ferramenta traz as seguintes categorias de tipos de projeto: Outro, Serviços Profissionais, Desenvolvimento do Produto, Planejamento do Evento, Campanha de Marketing, Campanha de Vendas, Suporte Técnico e TI.

Tipo de Despesa: permite escolher o tipo de despesa utilizada no projeto. Os tipos de despesa utilizada por padrão na ferramenta são: Capitalizado, Despesa, Custo de partida, Indireto e Direto.

Divisão: corresponde a um campo onde pode ser informado ao departamento.

Grupo: corresponde ao tipo de grupo onde pode ser informado outro tipo de categoria que permita classificar o tipo de projeto que está sendo utilizado.

Valor Atual Líquido: corresponde ao custo do projeto.

Benefício: corresponde ao peso do projeto para a empresa. O valor vai de 1 a 10.

Valor do Risco: Corresponde ao peso do risco do projeto para empresa.

Exemplo:

As estatísticas onde são informadas as datas planejadas, realizadas, horas trabalhadas e custo planejado e realizado no projeto.

Exemplo:

O campo notas permite realizar descrições a cerca do projeto.

Reference: Project Information in OpenProj 1.4

Ajuda Serena.

Traz em sua estrutura a informação: Sobre Serena OpenProj.

Exemplo:

A opção Ajuda Serena é composta de três opções:

Ir para ajuda Online: esta opção é utilizada para acessar o site http://www.serena.com/products/pod-update.html onde é possível encontrar mais detalhes sobre a fabricante e ter mais detalhes sobre o produto.

Exemplo:

Mostrar Dica do Dia: esta opção é utilizada para abrir um tutorial explicativo macro sobre cada uma das funcionalidades do programa.

Exemplo:

Mostrar licença: esta opção é utilizada para abrir as informações sobre a licença e a participação de terceiros na melhoria continua de suas funções.

Exemplo: Licença.

Exemplo: Parceiros

Reference: Option Serena Help.

Sobre a Serena OpenProj

Ao clicar sobre a opção Sobre Serena será possível encontrar informações sobre a versão do programa, que administra os direitos sobre o programa que é a empresa Serena e ainda a quantidade de vezes que o programa foi executado desde a sua instalação.

Exemplo:

Reference: About the serene OpenProj 1.4

Explorar o recurso de ajuda no OpenProj 1.4

O recurso de ajuda do OpenProj é muito importante porque ajuda e auxilia a verificação de versão do programa para eventuais manutenções e demais informações necessárias. 

Para o acesso utilize o menu Ajuda.

Exemplo:

Reference: Explore resoure help in OpenProj 1.4

Outra forma de acessar as visões do OpenProj 1.4

Existe outra forma de acessar as visões do OpenProj 1.4 além dos que já foram vistos nas visões de acesso rápido. O processo é bem simples, para isso basta utilizar a opção Exibir presente na barra de menus.

Exemplo:

Reference: Another way to access the views of OpenProj 1.4

Visão Gráficos no OpenProj 1.4

Ícone que representa a visão Gráficos

Visão destinada a exibição gráfica de informações do projeto exibidas através de um relatório gráfico.

Exemplo:

Reference: View Graphic in OpenProj 1.4

Visão Histograma no OpenProj 1.4

Ícone que representa a visão Histograma

Visão destinada a verificação de disponibilidade ou capacidade de uso dos recursos (pessoa , equipamento, material) dentro do projeto.

Exemplo:

Reference: View histogram in OpenProj 1.4

Visão Uso dos Recursos no OpenProj 1.4

Ícone que representa a visão Uso dos Recursos

Visão destinada a verificar a quantidade de horas gastas por cada recurso (pessoa, equipamento, material) alocado nas atividades.

Exemplo:

Reference: View Resource Usage in OpenProj 1.4

Visão Uso de Tarefas no OpenProj 1.4

Ícone que representa a visão Uso de Tarefas

Visão destinada a verificar a quantidade e a distribuição de horas gastas em cada uma das atividades do projeto.

Exemplo:

Reference: View Task User in OpenProj 1.4