Atribuir calendários no ProjectLibre 1.5.5

Objetivo:

Apresentar a forma de alterar o calendário do projeto no ProjectLibre 1.5.

Introdução:

Os calendários em um projeto têm por objetivo controlar as horas de trabalho (horas normais e horas extras), períodos de férias ou folgas e especificar feriados (nacionais e internacionais). Essa definição é importante porque qualquer um desses itens que não for incluído poderá ocasionar problemas durante a execução do cronograma. Segundo o site Wikipédia :

O Calendário é um sistema para contagem e agrupamento de dias que visa atender, principalmente, às necessidades civis e religiosas de uma cultura. A palavra deriva do latim calendarium ou livro de registro, que por sua vez derivou de calendae, que indicava o primeiro dia de um mês romano. As unidades principais de agrupamento são o mês e o ano.1. A palavra calendário é usada também para descrever o aparato físico (geralmente de papel) para o uso do sistema (por exemplo, calendário de mesa), e também um conjunto particular de eventos planejados.

No ProjectLibre é possível trabalhar com calendário de:

• Projeto
• Tarefas
• Recursos

Neste material utilizaremos o exemplo de uma representação do calendário através do organograma.

A idéia é que haja flexibilidade para controlar o projeto de uma forma geral e, por esse motivo é disponibilizado essas opções.

Atribuir calendário em um projeto no ProjectLibre 1.5.5

No programa o processo de atribuição de um calendário ao projeto é bem simples. Para isso vá até a aba Projeto - Projetos.

Exemplo:

Em seguida clique com o botão direito sobre uma das colunas, escolha a opção Inserir Coluna.

Exemplo:

Escolha a opção Calendário Base e clique em OK.

Exemplo:

Agora, basta escolher o calendário.

Exemplo:

Atribuir calendário em tarefas no ProjectLibre 1.5.5

O processo de atribuição de um calendário as tarefas funciona de maneira diferente e pode ser utilizado de duas formas.

1 - Clique duplo sobre a atividade, opção Avançado - Calendário da Tarefa.

Exemplo:

2 - A opção é inserir a coluna Calendário de Tarefas.

Para isso clique com o botão direito sobre uma das colunas e escolha a opção Inserir Coluna.

Exemplo:

Escolha a opção Calendário de Tarefas e clique em OK.

Exemplo:

Resultado final é a exibição da coluna Calendário de Tarefas.

Exemplo:

Atribuir calendário em recursos no ProjectLibre 1.5.5

O processo de atribuição de um calendário aos recursos é executado de uma forma distinta e pode ser utilizado de duas formas.

1 - Usada diretamente na coluna Calendário, para isso clique na aba Recurso - Recursos e localize a coluna Calendário Base.

Exemplo:

2 - A outra opção seria um clique duplo no nome do recurso ou selecionar o nome do recurso e ir até a opção Informação e selecionar a Geral - Calendário Base.

Exemplo:

Assim é possível perceber que o projeto pode ter calendários distintos nas três principais formas de controlar o cronograma. Se um um recurso ou atividade trabalham em um horário diferenciado esse é o melhor cenário para controlar esse tipo de comportamento. Lembro que a melhor forma de gerenciar é sempre com um calendário único pois a administração do cronograma irá requerer menos tempo no controle das atividades. 

Espero que tenham gostado do tutorial.

Seguidores do blog CanalOpenProj.

É com grande satisfação que trago outra excelente notícia que tivemos esta semana,foi a de ter os nossos primeiros seguidores no blog canalopenproj. Isso nos mostra que estamos indo no caminho certo, divulgando a ferramenta ProjectLibre, formando opiniões e agregando conhecimento aos procuram. 

São eles:

Greice
Canal: https://plus.google.com/109063416020735328945/posts

Ronald Clayton
Blog:http://ronaldclayton.blogspot.com.br/


Obrigado a eles por nos seguirem e dizer "Sejam muito bem vindo a blog".

O ProjectLibre em relação ao domínio do Microsoft Project.

Olá comunidade ProjectLibre.

Outra excelente notícia divulgada esta semana pelo Marc O´brien, é a entrevista que ocorreu no site opensource.com referente ao ProjectLibre.

Eu queria compartilhar a boa notícia com a comunidade, o ProjectLibre está sendo reconhecido como o domínio desafiador ao Microsoft Project, leia a entrevista. Falei com @ JHibbets em OpenSource.com sobre ProjectLibre e o impacto que nossa comunidade / solução está tendo no mercado. É incrível fazer parte de uma grande onda de sucesso de código aberto. Gostamos de ver o sucesso do Apache OpenOffice e do LibreOffice  que substitui o Microsoft Office. O ProjectLibre fornece uma parte importante no ecossistema open source com o componente de gerenciamento de projetos! 

Estamos vendo soluções de código aberto tomando posicionamento concorrencial proeminente em muitos mercados. Eu olho para BI, BPM e ERP e me entusiasmo com o sucesso. Comigo em particular, o  xTuple veêm à fazer grandes ondas no mercado de ERP. Estou feliz por estar contribuindo para esse sucesso! A solução PostBooks têm o mesmo impacto que ProjectLibre, porém no mercado de ERP. Se precisar de um substituto para a sua contabilidade ou software ERP, vá até open source e faça o download PostBooks . Uma onda muito perturbadora está crescendo!

Mais uma vez, o apoio da comunidade ProjectLibre e incentivo é muito apreciada. Temos usuários em mais de 200 países e, agora temos mais de 10.000 membros cadastrados em nossa comunidade. Estamos desafiando o domínio do Microsoft Project! A equipe de desenvolvimento é a cabeça, porque trabalha na reformulação do ProjectLibre. Este será mais um passo no desafio Redmond! Se você não pode ver o link do artigo, aqui está a URL  http://opensource.com/business/13/5/projectlibre-microsoft-project por favor divulgue no blog, tweet e transmita as informações ProjectLibre @ ProjectLibre!

Tudo de bom,

Marc

Fonte: projectlibre.org

Obrigado por compartilhar a entrevista, realmente isso comprova o quanto a iniciativa é importante. Esperamos que muitas outras entrevistas venham a ocorrer para o ProjectLibre.

Sucesso.

Você usaria ProjectLibre na nuvem ou On-Premise?

Olá comunidade ProjectLibre.

Esta semana ocorre no site projectlibre.org a eleição da forma de utilização do ProjectLibre. As opções definidas são Nuvem ou On-Premise. Dê sua opinião e ajude a comunidade a melhorar ainda mais esta grande ferramenta de gestão de projetos código aberto.

Para o acesso, visite o site: projectlibre.org

Exemplo da tela de votação:

Esperamos que gostem e definam a melhor opção.

Notícias da Comunidade ProjectLibre.

Uso em todo o mundo, com 270 mil de downloads substituindo o Microsoft Project em 219 países! Precisa de mais PR e documentação.

O uso mundial de ProjectLibre continua a crescer rapidamente. O programa foi baixado em mais de 110 países, apenas esta semana. Existem mais de 270 mil downloads em 219 países! Nós continuamos a fazer progressos rapidamente com a próxima versão. Nossas maiores necessidades são de obter mais promoção do software e perceber que o mundo de gerenciamento de projetos pode substituir o Microsoft Project (@ MsftProject) pelo ProjectLibre. Houve um belo artigo feito em TechReplublic. 

Nós realmente podemos usar a assistência em nossa documentação do produto e também PR. Todos os usuários cadastrados podem obter o wiki de documentação no menu Comunidade suspensa. Se você ver qualquer PMInstitute @, gerenciamento de projetos ou artigos do Microsoft Project, blogs por favor ajudem-nos a referir @ ProjectLibre. Parabenizamos o Apache@@ e a promoção realizada pela LibreOffice com o nosso gerenciamento de projetos de código aberto.É um elogio completo as substituições de # MicrosoftOffice open source. Pode contactar-nos em partners@projectlibre.org.

Fonte: projectlibre.org

Estrutura Analítica de Projeto no ProjectLibre.

Objetivo

Apresentar a forma de trabalhar com a Estrutura Analítica de Projeto do ProjectLibre.

Introdução

Uma estrutura hierárquica dentro de uma organização tem por objetivo distribuir os principais cargos ou departamentos e, além disso, dar visibilidade da divisão da empresa. Na área de projetos essa distribuição também é importante porque possibilita saber as principais entregas que irão acontecer durante todo o tempo de vida do projeto. 

Segundo o site Wikipedia: Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto. 

A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP).A Work Breakdown Structure é uma ferramenta bastante comum. Várias resoluções de trabalho do governo dos Estados Unidos têm como requerimento uma work breakdown structure. A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores.

No ProjectLibre é possível criar essa estrutura de uma forma bem simples.

1 - Elabore uma estrutura de atividade.

Exemplo:

Observe que possuo três tarefas (Atividade A, Atividade B e Atividade C) e uma fase (Fase) que ainda não estão conectadas, ou seja, interligadas.

2 - Realize a seleção de todas as atividades do exemplo (A,B e C) e clique em Conectar.

Exemplo:

Nota: Agora que as atividades estão interligadas será possível visualizar o resultado direto no gráfico de Gantt ao lado direito do programa.

3 - Agora precisamos incluir essas tarefas, dentro da etapa (Fase) do projeto e, ainda com as atividades (A,B e C) selecionadas clique em Indentar e observe que agora as atividades ficaram subordinadas a atividade Fase.

Exemplo:

4 - Para definir agora a Estrutura Analítica do Projeto, certifique-se que em visões é possível exibir a EAP. Ao localizar esta opção clique sobre ela.

Exemplo:

Pronto! A EAP ou WBS foi criada com sucesso no ProjectLibre.

Como utilizar o atualizar projeto no ProjectLibre.

Objetivo:

O foco é demonstrar como utilizar o recurso atualizar projeto no ProjectLibre.

Introdução:

O recurso Atualizar Projeto, tem um papel importante no controle das atividades do ProjectLibre. Com ele, é possível simular o percentual de execução das atividades até a data informada. Sabemos que, o percentual de conclusão de uma tarefa é medido de duas formas, manual ou automática. A forma manual é a mais prática, os valores de 0% a 100% são inseridos, digitando os percentuais no campo porcentagem completa. Na maneira automática, os valores da coluna porcentagem completa serão calculados com base no campo atualizar projeto e exibidos na coluna percentual concluído.

Para utilizar o recurso Atualizar Projeto clique na aba Projeto  - Atualizar.

Exemplo:

Algumas considerações sobre o percentual de conclusão das atividades de um projeto:

• 0% : Representa que a atividade não foi iniciada.
• De 1% à 99% : Indica que as atividades estão em andamento.
• 100% : Informa que a atividade está Concluída.

A opção Atualizar Projeto disponibiliza duas opções:

1. Atualizar trabalho como completo de "Até uma data específica  manualmente":Representa a porcentagem que deveria ter sido realizada até a data informada.Lembre-se que você pode ter tarefas em andamento, não iniciadas ou concluídas.
2. Reagendamento do trabalho incompleto para iniciar depois "De uma data especificada":O reagendamento é mais indicado para tarefas não iniciadas ou andamento, porque permite pegar o que não foi possível concluir dentro do período definido e postegar, ou seja, jogar as atividades a fim de serem executadas para uma data  mais a frente.

A primeira opção é, a mais comum de ser utilizada, porque permite simular o percentual de conclusão de uma tarefa até uma determinada data.

A segunda é mais indicada quando você precisar verificar quais atividades foram ou deverão ser concluídas dentro daquele período, ou ainda, atividades que serão iniciadas.

Prática:

Vamos supor que, existe uma tarefa iniciando em 13/05/2013 e termina em 24/05/2013, ou seja, possui duração de 10 dias. Esse período dos 10 dias representa 100% de execução da atividade. Assim, se eu clicar na aba Projeto - Atualizar e indicar a data 16/05/2013 e clicar em OK. A coluna % Completa será atualizada para 40%, esta informação representa que até esta data a conclusão da atividade precisaria ser igual a esse percentual.

Em contra partida, se houver uma atividade com duração inferior ela será atualizada para 100%, caso haja alguma atividade prevista para iniciar naquele período ela será exibida como 0%.

Exemplo:

Coluna % Completa

Caso a coluna % Completa, não seja exibida, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer uma das colunas, escolha Inserir - Coluna. Localize a coluna % Completa e clique em OK.

Exemplo:

A opção Para representa o que você quer atualizar:

Projeto: Todas as atividades terão sua % completa atualizada para a data informada.Opção mais comum utilizada no gerenciamento de projeto.

Tarefa: Apenas tarefas específicas terão a % completa atualizada. Uma dica é utilizar as SHIFT para selecionar uma sequência de atividades ou, usar a tecla CTRL para selecionar atividades de modo alternado.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Sobre a Iniciativa Projectlibre.

O ProjectLibre, assim como seu antecessor OpenProj, sempre tiveram o objetivo de ser uma alternativa código aberto para o gerenciamento de projetos. O programa assim como a vida segue o seu ritmo, evoluir é natural e o velho precisa dar lugar ao novo. Não é novidade que o OpenProj já é passado e o ProjectLibre é o futuro, porém não podemos esquecer o caminho feito até este momento.

Tivemos uma melhoria significativa na interface do programa, comandos e ações foram reestruturadas para melhor utilização do software. Aos poucos e, com a divulgação e utilização do ProjectLibre por sua comunidade ao redor do mundo inteiro é possível ver o quanto eficiente a ferramenta se tornou.

Claro que como todo software, existem problemas e novas necessidades surgem a todo momento. É importante saber que, temos um canal de comunicação direto para reportar esses contratempos. Isso é um fator predominante que, comprova a eficiência e o nível de maturidade, confiança e credibilidade que o ProjectLibre possui em todos os sentidos.

Se você precisa reportar algum problema, existem esses dois caminhos:

1 - SourceForge

2 - ProjectLibre Community

A figura de Marc OB e sua equipe são fantásticos. Eles sempre estão dispostos a ajudar a todos. Isso é realmente incrível. Um ponto que vale ressaltar é ver que algumas pessoas já estão migrando para o ProjectLibre e cada vez mais questões são inseridas no fórum. Isso proporciona uma discussão positiva na comunidade, como também traz a tona melhorias e novos recursos que as pessoas necessitam. Portanto, este canal de comunicação deve ser utilizado ao máximo para melhoria contínua da ferramenta, discussões técnicas e interação de sua comunidade. 

Fonte: ProjectLibre

Trabalhar com Custo Hora no ProjectLibre.

Objetivo:

Apresentar o tipo de custo simples no ProjectLibre.

Introdução:

Um dos principais controles utilizados em projetos está relacionado aos custos. Com ele é possível prever gastos com mão de obra, horas de trabalho, horas extras entre outros fatores que impactam diretamente a sua parte  financeira. Assim como outros programas existentes que realizam o controle e gerenciamento de projetos o ProjectLibre também realiza a gestão de custos.

Como trabalhar com os custos.

Efetue o lançamento de uma atividade com 3 dias de duração, as horas gastas para realizar essa tarefa será de 24 horas. Essas horas correspondem a multiplicação da duração 3 dias vezes 8 horas de trabalho gastas por dia, que dão um total de 24 horas.

Para visualizar a duração e as horas, certifique-se que as colunas Duração e Trabalho estejam sendo exibidas. Por padrão a coluna Duração já exibida na visão, porém a coluna Trabalho não. Para inserir uma coluna clique com o botão direito sobre qualquer uma das colunas. 

Exemplo:

Na lista de colunas, localize a opção Trabalho e clique em OK.

Exemplo:

Resultado Esperado.

Agora efetuamos o lançamento do cadastro do recurso, ele será o responsável por executar a atividade. Para isso vá até a aba Recursos - Recursos. Na coluna Taxa Padrão lance o valor de R$ 10,00 por hora.

Exemplo:

Vá até a aba Tarefas - Gantt para retorna a visão de tarefas, onde vamos inserir o recurso cadastrado na atividade.

Exemplo:

Clique duas vezes sobre a Atividade e vá até a opção Recursos. Selecione a opção Alocar Recursos, selecione o recurso e clique em Alocar. Ao término clique em Fechar.

Exemplo:

Observe que na coluna Nome do Recurso é possível visualizar o recurso.

Exemplo:

Agora é necessário apenas inserir a coluna Custo conforme procedimento anterior para visualizar o valor que será gasto na atividade. A descrição é de R$ 240,00, corresponde a R$ 10,00 x 24 horas de trabalho = 240,00.

Resultado final:

Espero que tenham gostado.

Tipos de Dependências entre tarefas no ProjectLibre

Objetivo:

Apresentar os tipos de dependências presentes na estrutura do ProjectLibre 1.5

Introdução:

Um projeto utiliza a conexão de atividades para verificar a sua duração total. Além dessa interligação, ser um importante ajuste nos cronogramas e, ajudar no replanejamento de atividades elas possuem um outro papel. O de ser responsável por definir o que deve ser feito primeiro, ou seja, a sua ordem de execução. É através das dependências que essa prioridade de atividades é definida.

O ProjectLibre assim como outros softwares existentes no mercado utiliza os seguintes métodos de dependências para conectar suas atividades:

1 - Início - Início = II

2 - Término - Início = TI

3 - Início - Término = IT

4 - Término - Término = TT

1 - Início - Início = II

Este tipo de conexão é utilizada quando duas ou mais atividades iniciam exatamente iguais, ou seja, ao mesmo tempo.A Atividade B não depende da Atividade A para iniciar porque ambas serão iniciadas igualmente.

Exemplo:

2 - Término - Início = TI

Esse é o tipo de conexão padrão utilizado no ProjectLibre para interligar as atividades. Nesta situação uma atividade é finalizada para outra ser iniciada. A Atividade B para ser iniciada depende que a Atividade A seja finalizada.

Exemplo:

3 - Início - Término = IT

Neste tipo de caso uma atividade não poderá ser finalizada até que a outra atividade tenha sido começada.O seu uso é mais comum em projetos do tipo regressivo, ou seja, aqueles que já possuem uma de fim pré-determinada e na prática não é muito usual. O exemplo demonstra que a Atividade A não pode ser finalizada até que a Atividade B tenha sido iniciada.

Exemplo:

4 - Término - Término = TT

Neste conexão as duas atividades são finalizadas igualmente. A Atividade A e a Atividade B depende uma da outra para serem concluídas de maneira uniforme, ou seja, iguais.

Exemplo:

Para se definir as dependências no programa, o primeiro ponto é definir a sua conexão:

4.1 - Na coluna predecessoras observe que se você lançar apenas o número da atividade, o ProjectLibre gera automaticamente a conexão entre as atividades com o tipo de dependência Término - Início. Conforme mencionado anteriormente, ela é o tipo dependência padrão do programa e é gerada de forma automática quando nenhum outro tipo de dependência é definido.Qualquer outro tipo de dependência definida será exibida após o número de ID da atividade.

Exemplo:

Caso você opte por modificar o tipo de dependência entre as atividades é possível realizar este processo de duas formas:

• O método mais prático é digitar o tipo de dependência após o número de identificação que interliga as atividades.
• A outra maneira é dar um clique duplo sobre a linha de cor preta com seta presente no gráfico de Gantt que interliga as duas atividades. 

A Atividade 2 está sendo conectada a Atividade 1 pelo seu ID de identificação que neste caso é o numero 1. Ele é exibido na coluna de cor cinza presente antes da coluna Nome.

4.2 - No entanto, na mesma coluna predecessoras após o número de identificação da atividade é possível lançar os outros tipos de dependência que você preferir: II - TT - IT.

Então, o resultado poderia ser um dos seguintes:

1II

Exemplo:

1TT

Exemplo:

1IT

Exemplo:

Espero que tenham gostado do tutorial.

O básico no ProjectLibre

Objetivo:

Apresentar o básico no ProjectLibre.

Vídeo:

Configurações de Duração

Objetivo:

Apresentar as configurações de duração.

Vídeo:

Como abrir um arquivo XML do ProjectLibre 1.5.5 no Microsoft Excel 2013

Objetivo:

Ensinar como abrir um arquivo xml do ProjectLibre no Microsoft Excel 2013.

Introdução:

O padrão xml é capaz de trabalhar com diversos tipos de dados. O foco principal deste padrão é compartilhar informações de maneira rápida e prática através da principal rede mundial de computadores, a Internet.

Neste tutorial será exibido como abrir um arquivo xml de um projeto no Microsoft Excel.

1 - Com o ProjectLibre 1.5.5 aberto com o cronograma de atividades, clique em na aba Projeto - grupo Arquivo - Salvar projeto Como.

Exemplo:

   

2 - Informe o nome do arquivo e selecione em Arquivos do tipo a opção Microsoft Project XML (*.xml)  e clique em Salvar. Aguarde o processo de salvamento.

Exemplo:

3 - Com o Microsoft Excel 2013 aberto clique em Arquivo.

Exemplo:

4 - Localize a opção Abrir - Computador - Procurar. Em seguida selecione o tipo de Arquivo XML e clique sobre o arquivo do ProjectLibre exportado e clique em Abrir.

Exemplo:

5 - Resultado Esperado.

Em alguns casos pode ocorrer do Excel está habilitado com segurança máxima e nesta situação recomenda-se desabilitar esta opção antes de realizar este procedimento.

Espero que tenham gostado do tutorial.