Explorar os relatórios do ProjectLibre

Objetivo:

Apresentar os tipos de relatórios utilizados no ProjectLibre.

Introdução

Um dos objetos mais solicitados hoje nas organizações e, muito comum no ambiente empresarial são os relatórios. Eles fornecem diversas informações, possibilitam analisar os dados de forma criteriosa, permite tomar medidas emergenciais ou de contenção com base nas informações analisadas e, contribuem na tomada de decisões estratégicas nas empresas.

Entretanto, não podemos esquecer que o verdadeiro conceito de um relatório não se limita apenas aos tópicos informados anteriormente, ele vai muito além. Os relatórios são uma junção de informações utilizados para informar resultados em qualquer ramo de atividade. Os resultados podem ser de âmbito parcial ou total e que estejam em andamento ou finalizados.Em alguns casos eles estão presentes desde a concepção até ao seu encerramento.

Relatórios no ProjectLibre

O ProjectLibre por ser um programa destinado ao gerenciamento de projetos, não é diferente e também se enquadra neste processo de análise de informações. Por ter que repassar constantemente informações sobre a execução das atividades ao principais interessados no cronograma, os relatórios são de fundamental importância para este repasse. 

Os relatórios disponíveis no software estão divididos em 4 opções:

Exemplo:

É possível acessar os relatórios do ProjectLibre clicando na aba Visão - "View" - Relatórios - "Report".

Exemplo:

Na opção Tipo de Relatório do programa ProjectLibre, é possível encontrar os diferentes tipos de relatório presentes na estrutura do software.

Exemplo:

Relatório Detalhes do Projeto

O relatório de Detalhes do Projeto, é o modelo de relatório padrão do programa e seu principal objetivo é exibir as informações detalhadas do projeto.Podemos citar alguns casos comuns de utilização deste relatório, como por exemplo, os acompanhamentos dos custos e prazos previstos e realizados.

Exemplo de um relatório de detalhes do projeto.

Relatório de Informações de Recurso

Os relatórios de informações de recurso tem um foco diferente do relatório de detalhes do projeto apresentado anteriormente. Ele é o responsável por exibir com precisão o acompanhamento dos recursos presentes em cada atividade do projeto. Um outro detalhe a partir desta exibição de recurso fica a cargo das tabelas de recurso que podem ser utilizadas para separar informações como custos individuais, horas de trabalho previstas e realizadas para cada recurso entre outras informações que podem ser utilizadas para uma análise detalhada ou simplificada.

Exemplo:

Relatório de Informações de Tarefas

Os relatórios de informações de tarefas tem um propósito distinto do relatório de recurso. Este relatório é o responsável por exibir com detalhes todas as informações relacionadas as atividades como o seu acompanhamento de execução, os recursos alocados em cada atividade do projeto, interligações, durações de atividades, data de início e término entre outros dados. Uma observação importante é que nesta visão de tarefa fica disponível tabelas de tarefas que podem ser utilizadas para separar informações como custos individuais, horas de trabalho previstas e realizadas em cada atividade, linhas de base, controles de agenda, indicadores de valor agregado, variação e muito mais informações que podem ser utilizadas para uma análise geral, detalhada ou simplificada de cada tarefa do projeto.

Exemplo:

Relatório de Quem faz o quê

Este relatório tem uma particularidade muito interessante, ele traz a capacidade de  personalizar, separar e distribuir as informações de tarefas e recursos alocados no projeto. Este relatório é o responsável por exibir com detalhes todas as informações relacionadas as as alocações de atividades e recursos. Uma observação importante é que nesta visão de tarefa fica disponível tabelas de alocação de tarefas, tabela de alocação de recursos e tabela de alocação de custos.

Exemplo:

Um dos pontos mais importantes nesta parte de relatórios é que os dados não precisam inseridos em um local específico do programa. Ele é gerado a partir das informações que já estão na estrutura do programa. Assim, para analisar qualquer tipo de informação do projeto, basta escolher o tipo de relatório que permita realizar essa análise.

Com relação aos ajustes necessários para a impressão dos relatórios utilize as opções de programa.

Exemplo:

Salvar

Esta opção permite salvar os relatórios em diversos formatos , como, pdf, rtf, xml, xls, html, java entre outros modelos. É importante realizar a escolha do melhor modelo que se encaixa a sua necessidade. Para escolher o modelo as opções de arquivos do tipo.

Exemplo:

Impressora

A impressão dos relatórios pode ser realizada de forma prática utilizando o recurso impressora. Nesta opção é possível escolher em qual impressora será utilizada na tarefa de transportar os dados do projeto para o papel. As impressoras são localizadas pelo programa  de acordo com as impressoras que estiverem configuradas em seu sistema.

Exemplo:

Recarregar

Caso ocorra algum problema durante o processo de escolha ou carregamento de relatórios utilize esta opção para forçar o processamento ou carregamento do arquivo.

Primeira Página

Se houver um relatório muito extenso, com várias páginas distribuídas pelo programa. Você pode utilizar esta opção para retornar direto a primeira página do seu relatório. É importante ressaltar que esta opção só estará disponível se o relatório tiver mais de uma página em sua estrutura.E para retornar a primeira página você deve estar pelo menos em uma segunda página em diante.

Página Anterior

Para navegar entre as páginas anteriores do relatório utilize o item página anterior. Por exemplo se você tiver na página 5 e quiser navegar pela página 4, 3 em diante esta opção facilita esse trabalho.

Próxima Página.

Diferente da opção página anterior, esta opção tem papel inverso. Ao invés de retroceder nas páginas ela avança a página seguinte a atual. Exemplo se o relatório tiver 5 páginas e você estiver atualmente na página 3 ao clicar nesta opção você será direcionado a página seguinte que é a de número 4. 

Última Página

Em alguns casos quando um relatório é de grande extensão, com várias páginas distribuídas pelo programa. E se houver a necessidade de buscar informação que está na última página do relatório? Bem, nestas situações você pode optar por utilizar a opção última página para avançar até a última página do seu relatório. É importante ressaltar que esta opção só estará disponível se o relatório tiver mais de uma página em sua estrutura.E para avançar a última página você deve estar na primeira página ou em páginas anteriores a última.

Tamanho Atual

A opção tamanho atual trabalha em uma escala de 100% de exibição do relatório, e permite ajustar a exibição do relatório dentro deste tamanho. Muito utilizada para melhorar a visibilidade do relatório.

Caber na página

Melhor forma de explicar esta opção é reduzir o tamanho da exibição do relatório para caber dentro da estrutura de exibição do programa. Ou seja, caber a página dentro deste tamanho definido no programa. A escala utilizada nesta opção 71,2.

 Zoom

Permite ampliar ou reduzir a escala de exibição de relatórios. Utilize essa característica quando necessitar exibir ou visualizar mais informações. Outra aplicação prática é ampliar a exibição da escala para melhorar a visão das informações.

 Espero que tenham gostado do tutorial e até a próxima.

Notícias da Comunidade ProjectLibre

Uau, mais de 200.000 milhões de downloads em todo o mundo em seis meses! A resposta da comunidade, e o feedback tem sido fantástico. Estamos ouvindo algumas histórias dos usuários, mas quero ouvir muitos mais. Por favor envie-nos a sua opinião e como você está usando ProjectLibre. Há inúmeros casos de uso em gerenciamento de projetos é bom ouvir da comunidade. Na verdade, só hoje soube do uso da RPI minha Alma Mater do (Clarkson University) rival. É muito bom ver que os alunos também estão ganhando benefícios pelo uso de ProjectLibre.

Temos alguns itens importantes em que a comunidade pode ajudar com:

• Documentação do usuário: as nossas cabeças estão para baixo e precisamos da documentação mais completa escrita
• Tradução da documentação: indicado abaixo em andamento
• Traduções de interface do usuário: Menu e propriedades
• Logo novo e melhorias no site

Documentação do usuário:

A documentação pode ser encontrada em documentação do produto ProjectLibre. Nós estaremos formalizando o processo, mas neste momento é um documento compartilhado no Google. Se você puder, por favor adicionar ao conteúdo que seria realmente ajudar as pessoas no mundo com menos conhecimento de gerenciamento de projetos. Professor Phillip Simon em Quinnipiac Colégio produziu um vídeo introdutório sobre o uso ProjectLibre. Nós vamos estar saindo com mais vídeos, mas este é um bom caminho que veio da comunidade. Se você estiver ministrando aulas em uma classe da universidade de gerenciamento de projetos seria um grande projeto de classe adicionar à documentação.

Tradução documento:

Tivemos um impulso para a tradução da documentação. Nós estaremos formalizando a metodologia de tradução, mas neste momento um grupo maravilhoso na comunidade estão a traduzir a documentação em Croation, holandês, francês, hindi, alemão, húngaro, indonésio, italiano, japonês, norueguês, Português, Sesotho, Espanhol, Suaíli, Sueco e Tamil. Esta é do documetation produto real. Precisamos também a interface do usuário traduzida que é muito mais rápido e indicado abaixo. Obrigado a todos os que trabalham neste projeto. Por favor, deixe-me saber se você pode ajudar com as traduções atuais ou ter outra linguagem que pode adicionar a uma lista impressionante!

Traduções de interface de usuário:

A interface do usuário tem dois arquivos a serem traduzidos para fazer uma versão localizada. O Menu e os arquivos de propriedades do cliente pode ser acessado neste e-mail. Se você alterar o nome de MENU.TXT para Menu_Polish por exemplo, você pode mudar o texto que diz Olá Olá a = Olá = czesc Nós temos um número de traduções já concluídos e estão listados no site de download Sourceforge. Estaremos upload japonesa em breve. Isto é muito importante e não deve demorar muito tempo. Nós temos o uso em mais de 200 países por isso é muito útil! Bons exemplos são em África, tanto Sesotho e traduções suaíli estão ocorrendo. Nós membros da comunidade traduzimos as propriedades dos arquivos. Isto deve ser feito em breve e nos futuros usuários nessas comunidades terão ProjectLibre com uma interface de usuário localizada!

Logo novo e melhorias no site:

Estamos fazendo o melhor que podemos no site. Nós estamos esperando para encontrar uma empresa que vai oferecer para sediar o nosso site com melhor desempenho. O site em si é baseada em Drupal e poderia usar alguém com experiência para torná-la melhor. Nós também montamos o logotipo nós mesmos e estamos conscientes da necessidade de melhorias. Nós queremos manter o esquema de cores, mas, além disso, por favor envie-nos as suas ideias! ProjectLibre livre para o logotipo escolhido :-)

Planos para o futuro:

Vou ter mais informações no próximo mês, mas queria alertar a comunidade com antecedência, para algumas iniciativas fundamentais. Estamos completando a reescrita do ProjectLibre para torná-lo modular. O código do núcleo foi escrito a mais de 8 anos atrás, como OpenProj. Ele não foi tocado por muitos anos e que fizemos centenas de correções de bugs. Na verdade, ainda há um bug raro que torna um projeto capaz de não reabrir. É estranho e passado um mês tentando corrigir, é raro, mas ainda inaceitável. A equipe está lançando uma nova versão na próxima semana. Isto irá salvar automaticamente tanto como POD. E como. Xml. Isso irá garantir se o arquivo. POD tem este problema raro que pode simplesmente abrir o arquivo de projeto *.xml. Eu recomendo a todos baixar a última versão na semana que vem. A reescrita de código vai corrigir isso também e está indo muito bem. Não temos uma data certa para lançamento, mas do fim do verão parece ser bom. Isto terá muitos benefícios, incluindo permitindo que a comunidade a contribuir módulos. Gostaríamos de integrar ProjectLibre com muitas soluções complementares e fornecer uma versão em nuvem. Isto realmente vai ser um marco importante para a comunidade!

Mais uma vez, obrigado por toda a participação da comunidade em: http://bla.r.mailjet.com/redirect/bof4hgwv399x53lhfsx2mw/www.projectlibre.org/ 

Agora temos mais de 8.000 membros de todo o mundo! Temos uma grande dose de emoção com os esforços de desenvolvimento. Se você pode ajudar com o projeto sua ajuda seria muito apreciada!

Tudo de bom,

Um título popular já está disponível sobre o ProjectLibre

Objetivo

Apresentar o novo título do ProjectLibre disponível no site Amazon Kindle.

Introdução

É importante saber que há no site da Amazon Kindle novos tutoriais do ProjectLibre. Como todos sabem o ProjectLibre é de fonte aberta e aplicativo livre de rastreamento de projeto que assume a aplicação OpenProj que é a versão anterior. Esta ferramenta tem recursos que rivalizam com os encontrados em aplicações comerciais e que custam centenas de dólares por estação de trabalho. Muitas pessoas após realizar o download da ferramenta ProjectLibre acham um pouco difícil de usar. Felizmente, o livro Tutorial ProjectLibre fornece uma maneira fácil para os novos usuários para aprender a usar o aplicativo. Tópicos que fazem sentido são mostrados, na ordem em que os novos usuários precisam.

Exemplo: 

A publicação, "ProjectLibre Tutorial", fornece uma introdução ao gerenciamento de projetos e para a aplicação de rastreamento ProjectLibre. Ele descreve realmente como usar o software. Os leitores podem ter um início rápido, lendo esta publicação. O autor também publicou o Manual do Usuário ProjectLibre Guia de Referência que está disponível separadamente. O Tutorial ProjectLibre complementa que a publicação, especialmente para novos gerentes de projetos. Usando um estilo que combina texto descritivo com imagens de tela reais tiradas de um aplicativo de trabalho, o livro guia o leitor através do processo de gerenciamento de projetos.

Os leitores do Tutorial ProjectLibre pode instalar a sua própria cópia do pedido. Isto lhes permite executar os passos do tutorial na seqüência mostrada pelo livro. Os resultados reais obtidos pelo leitor pode ser comparado com os resultados apresentados no livro. Cada passo é, então, facilmente aprendido pelo leitor, pois eles têm verificação instantânea de suas ações.

Os tópicos apresentados no Tutorial ProjectLibre como abrangente o suficiente para dar aqueles novos para gerenciamento de projetos uma boa sensação para ProjectLibre. As funções principais são mostrados e claramente ilustrado. Alguns leitores podem completar o ebook Tutorial ProjectLibre e querem ampliar seus conhecimentos. A publicação "ProjectLibre Manual do Usuário Guia de Referência" pode ser usado para quem deseja um estudo mais aprofundado da aplicação de monitoramento do projeto.

Fonte: http://www.squidoo.com/projectlibre-tutorial-review

Rede ProjectLibre pela Web

Objetivo:

Apresentar locais na web onde é possível encontrar informações sobre o ProjectLibre.

Introdução:

A internet é uma grande rede de comunicação mundial, ela permite conectar pessoas, compartilhar conhecimento e produzir excelentes materiais de forma a contribuir com os estudos. Desta maneira, as redes sociais são um grande atrativo para quem busca informações e dicas sobre os mais diversos assuntos. Com o ProjectLibre não é diferente, temos o espaço do programa também nas principais redes presentes na internet como  Twitter, Facebook e Linkedin.

TWITTER

Para acompanhar com mais proximidade a comunidade na rede twitter, acesse: https://twitter.com/ProjectLibre 

Exemplo:

FACEBOOK

Outro espaço muito interessante para ter acesso as dicas, materiais e outras informações relacionadas a comunidade está na rede Facebook. Para seguir a comunidade ProjectLibre no Facebook, visite a página:

http://www.facebook.com/pages/Projectlibre-open-source-alternative-to-Microsoft-Project/234347223324530

Exemplo:

LINKEDIN

No linkedin também é possível encontrar os espaço da comunidade através do endereço:

http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=4793919&trk=anet_ug_hm

Exemplo:

Em nome da comunidade técnica do projectlibre no Brasil agradecemos seu interesse em contribuir conosco com dicas, tutoriais, códigos, exemplos e ajudando a melhorar a cada essa excelente ferramenta.

Como abrir um arquivo do ProjectLibre no Microsoft Project 2010

Objetivo:

Como abrir um arquivo *.pod do ProjectLibre 1.5 no Microsoft Project 2010.

Introdução:

Em alguma utilização do ProjectLibre, deve ter ocorrido a necessidade de abrir um arquivo do programa no Microsoft Project. No entanto, o procedimento para realizar essa operação é de certa forma, simples de ser realizado. Neste tutorial, vamos demonstrar como realizar esta operação.

O primeiro ponto a se observar é, o arquivo do ProjectLibre deve ser salvo com a extensão *.xml. Isso é necessário porque, ele é o único formato compatível com o Microsoft Project. Para realizar a escolha desta extensão, clique em: File - "Arquivo" - Save As - "Salvar Como" e na opção arquivos do tipo, escolha Microsoft Project (*.xml).

Exemplo:

No Microsoft Project 2010 acesse a opção: Arquivo - Abrir.

Exemplo:

Altere o tipo de arquivo para o formato xml e acesse o diretório onde o arquivo *.xml foi salvo anteriormente e o selecione. Em seguida, clique em: Abrir.

Exemplo:

Se houver um arquivo em branco no Microsoft Project você pode optar por escolher a opção Mesclar dados no projeto ativo.

Exemplo:

Em seguida clique no botão: Concluir.

Resultado final esperado.

Exemplo:

Alguns problemas que podem ocorrer durante este processo estão relacionados aos formatos de data. Para resolver esta questão será necessário a intervenção manual e ajustar as datas manualmente.

Exemplos:

Desta forma a utilização dos arquivos entre os dois programas torna-se rápida e eficiente.

Atualização do ProjectLibre: grandes progressos nos bastidores e na comunidade.

Recentemente, tivemos o anúncio de mais algumas informações sobre o ProjectLibre realizado por Marc O´Brian.

Acompanhe na integra o seu relato.

Eu queria mandar uma atualização para a comunidade sobre o andamento do ProjectLibre. É importante comunicar como anda os grandes progressos sobre a ferramenta, mas é tudo "sob a capa". O ProjectLibre está sendo usado agora em literalmente todos os países do mundo. É emocionante ver o uso ProjectLibre florescer. Nós também desfrutamos das histórias de usuários e seus comentários a cerca de entregar um software livre, como uma alternativa de código aberto para o Microsoft Project. Por favor, envie suas histórias de usuário! Entendemos que há muito trabalho pela frente, mas estamos avançando rapidamente. 

ProjectLibre atualizações: 

Há tanta coisa acontecendo, mas é tudo no núcleo. Nós fixamos centenas de bugs. A dedicação de Laurent e dos caras é incrível, principalmente porque todos nós estamos de forma totalmente voluntária. Somos apaixonados por fazer a diferença e fazer do ProjectLibre a melhor solução de gerenciamento de projetos. Nós também somos apaixonados pelo uso global e novamente agora estamos em praticamente todos os países do mundo. A equipe está em um bom caminho e com uma reescrita completa do ProjectLibre. 

E tudo isso por quê? 

Bem, levando em consideração que o código foi escrito a quase 10 anos atrás. Muita gente sabe que OpenProj foi adquirido junto com a Projity. O código literalmente não foi atualizado desde então,  até que a nossa equipe criou o ProjectLibre e começou a realizar essa atualização. No entanto, a arquitetura e o código era uma desvantagem significativa, tanto para velocidade do desenvolvimento, mas também a longo prazo para as atualizações. Laurent e a equipe estão agora a reescrever todo o código para torná-lo modular e mais fácil de modificar / melhorar / ampliar. Esta é uma melhoria significativa e irá permitir maior aceleração no final do ano para o programa. Nós vamos anunciar mais sobre a programação em abril. 

ProjectLibre Nuvem / Empresa: 

ProjectLibre também está trabalhando na versão Nuvem / Empresa. E estamos novamente aproveitando todo o código que está sendo reescrito, o que nos garante um lançamento significativo! Nossa visão é para muito mais de uma capacidade de multi-projetos/portfólio, junto com coisas como nivelamento de recursos e funcionalidades empresariais entre outros. Teremos atualizações significativas a esta iniciativa, em abril. Se tiver algum pedido de Empresas particulares ou integrações necessárias, por favor envie-nos um e-mail. 

  

Comunidade: 

Tivemos mais de 160 mil downloads de todo o mundo. A comunidade é agora registrada com mais de 7.000 pessoas e mais uma vez bem representado em todo o mundo. Há alguns membros mais ativos do que outros, a sua participação é boa para toda a comunidade. Nós realmente precisamos da ajuda nos fóruns para mantê-lo atualizado. Estamos sendo inundados internamente com os nossos esforços e tenho visto alguns atores de spam o que é muito ruim para os fóruns. Temos implementado o Molum para aliviar alguns desses casos que caso não funcione, vamos começar completamente a realizar a moderação e aprovar comentários. Isso seria uma vergonha! A sua participação na comunidade é apreciado e incentivado. A equipe ProjectLibre está solicitando ajuda com documentação, traduções e também um novo site! Quando a reescrita de código modular é completada também vamos estar à procura de contribuições para o código. Por favor, entre em contato conosco se você pode ajudar! Nós também queremos chegar aos blogs de hóspedes e histórias de usuários gerados. Por favor, entre em contato conosco para que possamos levá-lo envolvido. 

Mais uma vez, tem havido um grande progresso com ProjectLibre. Vamos anunciar detalhes sobre a reescrita em abril e também fazer grandes anúncios sobre o lançamento Nuvem / Enterprise. Seu contínuo apoio é apreciado. Dedicamo-nos a fazer a diferença no mundo de gerenciamento de projetos!