Gestão de valor agregado no ProjectLibre 1.5

Objetivos

Trazer mais informações sobre a análise de valor agregado do ProjectLibre.

Introdução

Uma das informações mais importantes na análise de um projeto está relacionada ao seu desempenho. Este, pode ser, tanto relacionado a custo quanto a prazo. A Gestão de Valor Agregado, ou simplesmente Gerenciamento de Valor Agregado (GVA) esta diretamente ligada a administração de custos. Ela é um método muito comum em gerência de projetos, utilizada principalmente para integrar escopo, cronograma e seus recursos. Sua função é medir de maneira objetiva o desempenho e o progresso do projeto comparando custos (real e planejado) e valor agregado.

Os campos utilizados no ProjectLibre para realizar esta tarefa são:

• COTA - Custo Orçado do Trabalho Agendado
• COTR - Custo Orçado do Trabalho Realizado
• CRTR - Custo Real do Trabalho Realizado

Exemplo:

É importante ressaltar que o recursos utilizados no projeto, devem possuir valor hora definido. Neste exemplo, foi utilizado um recurso do tipo Gerente de Projeto, com valor hora de R$ 10,00 reais. Para realizar esta ação, acesse a guia Recursos, visão Recursos e na coluna Nome do Recurso, digite o nome Gerente de Projeto, localize a coluna Taxa Padrão e lance o valor de R$ 10,00. Em seguida, o recurso Gerente de Projeto precisa ser atribuído, ou seja, inserido nas atividades A,B e C. Para realizar esta ação retorne a guia Tarefas, visão Gantt e dê um clique na tarefa e, na guia Recursos clique no botão Atribuir Recursos. Selecione o recurso Gerente de Projeto e clique no botão Atribuir. Feche a janela de atribuição e a janela de Informações de Tarefa. Outra opção que pode ser utilizada é inserir os recursos na coluna Nome dos Recursos presente na planilha. E na sequência, salvaremos uma linha de base que pode ser feita acessando o grupo Tarefas, botão Salvar Linha de Base.

Observe que o campo COTA automaticamente foi preenchido.Isso, indica que acabamos de localizar o Custo Orçado do Trabalho Agendado - COTA, conhecido na sigla inglesa como Budgeted Cost of Work Scheduled - BCWS.

Exemplo:

Nosso próximo exemplo, destina-se a coluna COTR - Custo Orçado do Trabalho Realizado. Ele é o responsável, por armazenar os valores acumulados da coluna Completo por cento de uma atividade/tarefa concluída. Geralmente, o padrão é multiplicar os custos dos recursos atribuídos e dividí-los pelas etapas da linha de base. O primeiro é inserir a coluna Completo Por Cento, nesta coluna informaremos o percentual de execução da atividade. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer uma das colunas e escolher o item Inserir Coluna, pressione a letra C para uma pesquisa rápida e localize a coluna Completo por Cento. Assim que a coluna for inserida na visão atual, escolha uma das atividades e lance 20% na coluna Completo por Cento. Observe que o valor do COTR será automaticamente preenchido.

Exemplo:

E por último, teremos agora o CRTR - Custo Real do Trabalho Realizado. Ele é o responsável por apresentar os custos adquiridos no trabalho realizado de uma determinada tarefa ou fases com várias tarefas. A partir do momento, que a atividade está em execução este valor é calculado de forma automática e permite exibir informações importantes no controle de custos do projeto.

Exemplo:

Material de referência: Wikipédia Análise de Valor Agregado.

Até breve comunidade ProjectLibre

Ranking Mundial de Downloads do ProjectLibre

Olá comunidade.

É com grande satisfação, que trazemos até vocês um número incrível alcançado pela comunidade ProjectLibre brasileira. Chegamos, exatamente à marca de 21.663 downloads realizados somente no Brasil. Isso, só mostra como a comunidade vem crescendo ao longo do tempo e em breve teremos muitos mais números a comemorar com o lançamento do PPMProjectLibre.

Este é o quadro mundial atualizado.

Obrigado a todos e boas festas.

Visão de Rede no ProjectLibre 1.5

Objetivo

Apresentar a visão de Rede no ProjectLibre 1.5

Introdução

O modo de visão Rede apresenta uma forma diferente de distribuir ou mesmo representar as atividades de um projeto. Além de facilitar a ordenação das atividades, bem como, as fases ela é importante no sentido de facilitar a leitura, tornar as condições de análise eficiente, tornar a gestão do projeto mais simples e serve como alternativa na administração da execução do trabalho. 

O primeiro é cadastrar as atividades do projeto na planilha de tarefas do Gantt do ProjectLibre.

Exemplo:

Em seguida você ir na visão Rede, presente no grupo Visões.

Exemplo:

Será exibida uma visão diferente, com cada atividade distribuídas em caixas e contendo várias informações como data de início, data de término, duração e nome da tarefa.

Exemplo:

Para facilitar o entendimento, foi cadastrada uma tarefa chamada de "Fase", uma segunda chamada de "Atividade A" e uma terceira chamada de "Atividade C". As duas últimas tarefas serão interligadas a fase, para isso, basta você sobre a caixa da atividade B e arrastar até a atividade Fase, repita o procedimento para atividade C e arraste até a atividade Fase. Ao término você terá todas as atividades interligadas e igualmente distribuídas no seu projeto atual.

Exemplo:

É importante, que antes de realizar esta operação de uso da visão de rede as atividades estejam devidamente preenchidas.

Espero que tenham gostado.

Até a próxima.

Notícias da Comunidade ProjectLibre Internacional

Olá comunidade ProjectLibre.

Essas são as últimas notícias da comunidade internacional.

O ano está se desenrolando para um fim maravilhoso. O ProjectLibre foi nomeado apenas para os "Top dez de projetos de código aberto em 2013"!. Estamos muito gratos pelo reconhecimento, mas também sabemos que temos um longo caminho a percorrer! Aspiramos oferecer uma alternativa ao Microsoft Project. Porém, nós ainda temos muito trabalho a fazer sobre isso, mas com 600.000 transferências e, 20.000 membros na comunidade, me sinto bem com o progresso que faremos no próximo ano. Teremos, uma nova versão do ProjectLibre chegando no 1 º trimestre com algumas mudanças importantes na parte Arquitetural. Também vamos fazer algumas melhorias, mas elas só serão vistas depois do lançamento com sucesso do PPMLibre. PPM Libre? Sim, isso mesmo. Estamos trabalhando em uma liberação Q1 da nossa solução de gerenciamento de portfólio de projetos. 

Estaremos instruindo a comunidade no final de janeiro sobre a indicação, mais estamos fazendo um grande progresso neste sentido. Por favor, envie as suas idéias / entradas sobre os mais úteis dashboards, métricas, fluxos de trabalho e relatórios. O PPMLibre será muito útil no nível corporativo, principalmente para uma gestão de portfólio de projetos eficiente. Ele vai combinar portal, colaboração, dashboards, relatórios avançados, e muito mais. Também, permitirá que um motor de monetização que a equipe pode usar como uma rampa efetiva para ganhar velocidade na inovação. Isso, vai ser bom para ProjectLibre, porque a velocidade da inovação não é apenas para ferramenta e sim para a toda a comunidade! As empresas que solicitam participação no lançamento do primeiro piloto são surpreendentes. A combinação ProjectLibre / PPMLibre realmente vai balançar o mercado de gerenciamento de projeto. Mais uma vez, o ano de 2013, foi um grande ano de progresso para o ProjectLibre. 

Agradecemos sinceramente o apoio vindo de toda a comunidade! Olhamos, para envolver ainda mais à medida que continuamos a inovar e amadurecer como uma comunidade. Nós temos uma comunidade global com o uso em mais de 200 países. Portanto, para aqueles que comemoram nosso sucesso, nós desejamos uma ótima temporada de férias e um ano novo cheio de realizações!

Obrigado a toda a comunidade.

Marc

Associar Recursos

Objetivo

O objetivo deste tutorial é apresentar a opção Associar Recursos.

Introdução

Quando as atividades de um projeto, são transferidas para um cronograma de tarefas do ProjectLibre 1.5 é possível ver em ordem crescente as atividades que serão executadas e a divisão das suas fases. É uma boa prática, inserir os recursos, ou seja, quem vai realizar os respectivos trabalhos durante o projeto. Portanto, um planejamento eficiente requer este tipo de ação afim de facilitar a leitura das horas de trabalho gastas dentro de cada atividade e quem serão os responsáveis pela sua execução. Como este objetivo a opção Associar Recursos visa facilitar este trabalho.

O primeiro passo é se certificar que os recursos estejam cadastrados no projeto. No ProjectLibre 1.5 pode ser realizado através da guia Recursos, visão Recursos.

Exemplo:

Em seguida, precisamos voltar a lista de atividades do projeto. No programa utilize a guia Tarefas, visão Gantt. Deixe a atividade selecionada e, vá até Associar Recursos.

Exemplo:

Agora, será exibida a lista de todos os recursos cadastrados. Escolha um dos nomes da lista e clique sobre ele.

Exemplo:

Atribuir: este botão tem por objetivo inserir o recurso na atividade. Geralmente, ele é utilizado sempre na primeira vez que for ser inserido o recurso na tarefa.

Remover: tem por definição realizar a exclusão do recurso da tarefa.

Substituir: esta opção, deve ser utilizada quando o recurso já tiver sido atribuído a tarefa. Desta forma, será possível realizar a substituição do recurso atual por algum novo. Tarefa, muito atividade nas fases de planejamento do projeto.

Ajuda: Leva você até a ajuda online do programa.

Até a próxima.

Lançamento da versão ProjectLibre 1.5.8

Olá comunidade ProjectLibre.

Tivemos recentemente, o lançamento de uma nova versão do ProjectLibre. A versão se intitula 1.5.8, sendo executada em plataformas Windows, MAC e Linux assim como versões anteriores. Ela pode ser encontrada neste endereço:

http://sourceforge.net/projects/projectlibre/files/ProjectLibre/1.5.8/

Exemplo:

Agora é só baixar o arquivo do site e começar a utilizar todas as suas funcionalidades.

Até a próxima.

EAR - Estrutura Analítica de Recursos.

Olá pessoal.

Objetivo

Apresentar a estrutura analítica de recursos no ProjectLibre.

Introdução

Um dos pontos mais importantes dentro de uma empresa, está relacionada a sua organização. A estrutura montada por uma organização estrutural facilita a leitura de informações de recursos, identifica papéis importantes e a encontrar responsáveis em caso de decisão.

O primeiro passo é cadastrar os recursos necessário para o projeto, neste exemplo, utilizamos os seguintes:

Gerente

Técnico

Analista

Se analisarmos de forma rápida,o analista e o técnico estão abaixo do gerente na estrutura organizacional. Então, nesse caso, realizaremos o cadastro destes recursos na visão de recursos do ProjectLibre. Para isso, vá até a guia Recursos - botão Recursos.

Exemplo:

Em seguida, precisamos acessar a visão EAR - Estrutura Analítica de Recursos. Esta é a primeira visão que será exibida no acesso.

Exemplo:

O próximo passo, agora é simplesmente organizar a estrutura dos recursos. Para isso vamos começar clicando na caixa Técnico e arrastar até a caixa Analista, indicando que o técnico se reporta ao Analista. Esta é a forma mais simples de organizar a estrutura. Em seguida repetiremos o procedimento arrastando a caixa Analista para a caixa Gerente. 

Exemplo:

Não esqueça que é interessante, primeiro, cadastrar todos os recursos que serão utilizados no projetos, para só após realizar a organização da EAR. Portanto, agora basta distribuir e organizar as informações.

Até a próxima.

Notícias da comunidade ProjectLibre Internacional para a comunidade brasileira.

Olá comunidade ProjectLibre do Brasil.

Eu gosto muito de viajar ao Brasil e estamos ansiosos para voltar no próximo ano . Eu queria enviar uma mensagem para os membros da comunidade brasileira, que hoje são mais de 20 mil usuários .E dizer muito obrigado ao Ricardo, Eduardo, Gerson e Márcio que traduziram toda a documentação ProjectLibre para o idioma português do Brasil. Isso, com toda a certeza vai ajudar muito toda a comunidade. Gostaríamos de agradecê-los pelo grande trabalho realizado!

Nós também queremos que vocês saibam que o PPMLibre está progredindo muito bem. Nós não estamos detalhando muito ao público, mas estamos fazendo um grande progresso na liberação de um multiprojeto capaz de ser uma solução de gerenciamento de portfólio de projetos muito efetiva para empresas. Em breve, traremos mais notícias.

Abraços e até a próxima.

Marc.

Trabalhando com notas no ProjectLibre.

As anotações são um importante recurso do ProjectLibre. Ela possibilita o registro de comentários em cada uma das tarefas. Portanto, se for necessário inserir alguma nota ou mesmo descrever um texto mais extenso sobre uma tarefa, saiba que este é o recurso a ser utilizado. Para acessar as Anotações, o primeiro passo é ir na guia Tarefas - Gantt. Em seguida selecionar a tarefa desejada e clicar no botão Anotações presente no grupo de opções do programa.Outra opção que pode ser utilizada é o duplo clique sobre o nome da tarefa.

Exemplo:

Em seguida, vá até opção Notas. Faça as anotações que você julgue necessária a tarefa e ao término clique no botão FECHAR para finalizar o processo.

Exemplo:

Todas as anotações realizadas nas tarefas são exibidas na coluna indicadores, representada por um ícone em formato de anotação de cor amarela. E para fazer uma leitura rápida da anotação, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre o ícone e ele te exibirá uma pequena descrição sobre o conteúdo. Lembrando que, para ter acesso a íntegra da anotação basta dar um duplo clique na tarefa e ir em Notas, ou selecionar a tarefa e ir na opção Anotações.

Exemplo:

Espero que tenham gostado tutorial.

Até a próxima oportunidade.

Salvando e visualizando relatórios do ProjectLibre com o Jasper Reports.

Olá comunidade ProjectLibre.

Objetivo 

Apresentar a forma de salvar os relatórios em outros formatos de exportação. 

Introdução

Os relatórios são um dos grandes meios que as empresas possuem para obter informações detalhadas sobre a sua situação financeira, atividades do projeto, scorecards de avaliação de desempenho entre outras ações que só é possível ter mediante a emissão dos relatórios.

Poucos sabem, mais o ProjectLibre trabalha com diversos tipos de salvamento na estrutura de relatórios. Para saber quais os tipos de exportação de relatórios que são realizados pelo programa. Acesse a guia View - "Ver" - Reports - "Relatórios", é possível encontrar o botão Salvar.

Exemplo:

Ao ir na opção Salvar é possível escolher entre os diversos formatos de exportação dos relatórios do ProjectLibre. Nos muitos formatos presente na lista de extensões, encontra-se uma opção chamada JasperReports, de extensão *.jrprint. Selecione o formato e clique em Salvar.

Exemplo:

Este formato permite visualizar o relatório em um formato nativo do Java. Este é o resultado final encontrado após a exportação. Lembre-se que este formato só está sendo exibido assim porque ainda não possuímos um visualizador compatível instalado.

Exemplo:

É possível incorporar ao relatório uma ferramenta alternativa para visualizar a representação visual do relatório. Para isso, em caso de necessidade este visualizador chamado Jas View permite justamente exibir o relatório exportado para esta extensão.

O download deste visualizador pode ser encontrado neste endereço:

http://sourceforge.net/projects/jasviewer/

Exemplo da tela de download:

Realize o download do visualizador. O arquivo vem zipado para facilitar o download do visualizador, assim ao término do download é necessário descompactar o arquivo para continuar o procedimento.

Estes são os arquivos encontrados após descompactar o *.zip.

Exemplo:

Execute o arquivo Jas Viewer.

Em seguida vá até o menu File - Open.

Selecione em Arquivos do tipo: Todos os arquivos.

Localize o arquivo exportado e clique em Abrir.

Exemplo:

E aguardar o carregamento.

Se ocorrer algum problema, ou mesmo necessidade de ajuda. Existe a comunidade Jasper Print neste endereço:

http://community.jaspersoft.com/project/jasperreports-library

Nela você pode também conseguir ajuda.

Até a próxima.