Estrutura Analítica de Projeto no ProjectLibre.

Objetivo

Apresentar a forma de trabalhar com a Estrutura Analítica de Projeto do ProjectLibre.

Introdução

Uma estrutura hierárquica dentro de uma organização tem por objetivo distribuir os principais cargos ou departamentos e, além disso, dar visibilidade da divisão da empresa. Na área de projetos essa distribuição também é importante porque possibilita saber as principais entregas que irão acontecer durante todo o tempo de vida do projeto. 

Segundo o site Wikipedia: Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto. 

A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP).A Work Breakdown Structure é uma ferramenta bastante comum. Várias resoluções de trabalho do governo dos Estados Unidos têm como requerimento uma work breakdown structure. A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores.

No ProjectLibre é possível criar essa estrutura de uma forma bem simples.

1 - Elabore uma estrutura de atividade.

Exemplo:

Observe que possuo três tarefas (Atividade A, Atividade B e Atividade C) e uma fase (Fase) que ainda não estão conectadas, ou seja, interligadas.

2 - Realize a seleção de todas as atividades do exemplo (A,B e C) e clique em Conectar.

Exemplo:

Nota: Agora que as atividades estão interligadas será possível visualizar o resultado direto no gráfico de Gantt ao lado direito do programa.

3 - Agora precisamos incluir essas tarefas, dentro da etapa (Fase) do projeto e, ainda com as atividades (A,B e C) selecionadas clique em Indentar e observe que agora as atividades ficaram subordinadas a atividade Fase.

Exemplo:

4 - Para definir agora a Estrutura Analítica do Projeto, certifique-se que em visões é possível exibir a EAP. Ao localizar esta opção clique sobre ela.

Exemplo:

Pronto! A EAP ou WBS foi criada com sucesso no ProjectLibre.