Noticias da comunidade ProjectLibre Internacional Julho 2014.

Marco de 1.000.000 de downloads com uso em mais de 210 + países

A equipe queria enviar uma atualização com alguns itens diferentes e, um monte de ótimas notícias. A comunidade está crescendo rapidamente. Temos um grupo dedicado, na parte de desenvolvimento, de testes e no recebimento do feedback da comunidade. Existem projetos incríveis ao redor do mundo que estão contando com ProjectLibre. Uma grande porcentagem em torno de 500 estão usando ProjectLibre no Mac/Windows e ansioso para nossos futuros lançamentos, então eles podem expandir o uso. Também existem organizações como a Fundação Clinton que estão usando o ProjectLibre na África em projetos incrivelmente impactantes. Estamos satisfeitos em ver o impacto de ProjectLibre ao redor do mundo e desfrutar de ouvir as histórias de usuários. Você pode enviá-las para info@projectlibre.org.   

Chegamos à 1.000.000 downloads este mês! Na verdade estou de férias devido ao feriado do dia da independência nos Estados Unidos. Este feriado tem interesse para a maioria de nossa comunidade, pois apenas 18% dos nossos downloads são nos EUA. Então 82% corresponde a comunidade internacional, estamos trabalhando. Temos realmente uma comunidade global com membros identificados em 228 países. Há um desacordo sobre quantos países estão realmente disponíveis para ser contado. No entanto, basta dizer que estamos basicamente em todos os países do globo. Os países top 10 em uso do ProjectLibre são:

• Estados Unidos
• Alemanha
• Reino Unido
• França
• Brasil
• Itália
• Espanha
• Índia
• Canadá
• México e Austrália (empatado)

Queríamos agradecer a todos da Comunidade pelo apoio. Estamos muito felizes com os marcos, mas também com o olhar para o futuro! Há um monte de perguntas sobre o próximo lançamento e também PPMLibre. Muito progresso foi feito, e eu estava visualizando PPMLibre no mês passado e tem uma resposta incrível! A equipe está fazendo grandes progressos, mas é prematuro para dar uma data absoluta para qualquer lançamento. Estamos procurando patrocinadores para ajudar a financiar uma aceleração, mas se eu tivesse que dar orientação diria que nós estamos olhando o lançamento de queda neste momento. O suporte corporativo ajudaria!

Mais uma vez, 1.000.000 downloads em 220 + países! Estamos felizes com o impacto e a visão de futuro. Sempre gostamos de ouvir as histórias sobre o uso do PL então por favor envie elas para info@projectlibre.org. Eu sou a cara do grupo, mas a equipe é altamente dedicada e aguarda com expectativa sua história.

Marc

Fonte: 1,000,000 download milestone with usage in 210+ countries

Recurso Material no ProjectLibre

O ProjectLibre possui um item interessante para controle de recurso, são os recursos materiais. Com o recurso material é possível utilizar um recurso específico, especificar o seu valor unitário, definir a quantidade que será utilizada e com base nessas informações calcular os custos.

Para iniciar, vamos pensar que estamos com um projeto da construção de um prédio. Nesta obra teremos o recurso cimento, cada saco de cimento (preço unitário) custa R$ 20,00 reais. Para concluir a obra de acabamento será necessário 50 sacos. 

Vamos calcular o custo desta questão no ProjectLibre.

Acesse a visão Recursos presente na guia Recursos e faça o lançamento do recurso Cimento com valor padrão de R$ 20,00.

Feito o lançamento, agora é hora de voltar a visão de Tarefas. Acesse a guia Tarefas, na visão Tarefas inclua a atividade Acabamento.

Precisamos agora inserir o recurso Cimento na atividade Acabamento.Escolha um dos seguintes caminhos.

• Clique duplo na atividade Acabamento.
• Seleciona e atividade e vá na opção Informações.

Em seguida escolha a guia Recursos - Alocação de Recursos.Selecione o recurso Cimento cadastrado anteriormente e vá em Atribuir - Assign.

Observe que após essa etapa de atribuição será possível ver o recurso Cimento alocado na atividade. A cor amarela indica que o recurso Cimento realmente foi incluso nas propriedades da tarefa e a cor verde que o recurso foi atribuído a atividade. Feche a janela de atribuição de Recursos.

Vamos inserir a coluna Unidades - Units onde faremos a inclusão da quantidade necessária para a obra que são exatamente os 50 sacos.O botão direito do Mouse sobre o nome de qualquer uma das colunas abrir a opção Inserir Coluna. Localize a coluna Unidades - Units e confirme a sua inclusão em OK.

Insira a quantidade de 50 na coluna Unidades e finalize as alterações em Fechar na janela de Informações da Tarefa.

Observe que é exibido a quantidade de 50 logo após o nome do recurso. Isso indica que os procedimentos foram realizados com sucesso.

Portanto para verificar o custo final das atividades insira a coluna Custo. Utilize o botão direito Inserir Coluna. Pesquise pela coluna Custo - Cost.

Veja que o Custo do recurso Cimento,com valor unitário de R$ 20,00 e a quantidade de 50 sacos totaliza R$ 1.000,00 na coluna Custo. Isso ocorre porque houve a multiplicação do (Valor Unitário [20] * Quantidade [50] = Total [R$ 1.000,00].

Espero que tenham gostado do tutorial e consigam utilizar com facilidade esse grande recurso.

Compartilhar arquivo do ProjectLibre no Google Drive

O Google Drive é uma fonte importante para armazenamento de arquivos em nuvem. É um serviço oferecido pela Google gratuitamente e com capacidade de até 15 GB para armazenamento de arquivos. No entanto, ele não oferece suporte ao formato de arquivo padrão do ProjectLibre, que é o *.pod. Talvez em um futuro tenhamos essa funcionalidade. 

Estes são os tipos de arquivos que você pode visualizar no Google Drive.

• Arquivos de imagem (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP)
• Arquivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
• Arquivos de texto (.TXT)
• Marcação/código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Microsoft Word (.DOC e .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS e .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT e .PPTX)
• Formato de documento portátil do Adobe (.PDF)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Tagged Image File Format (.TIFF)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Tipos de arquivos compactados (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Formatos de áudio (MP3, MPEG, WAV, .ogg)
• Arquivos .MTS
• Formatos de imagem RAW

Os detalhes sobre cada formato de arquivo e a forma de realizar o seu upload para o Google Drive pode ser localizada no endereço https://support.google.com/drive/answer/2424368?hl=pt-BR

Entretanto, uma das formas de compartilhar os arquivos do ProjectLibre é justamente com o método de exportação para o formato *.pdf. Essa ação pode ser realizada pela guia Projeto - PDF - escolha o local de armazenamento e vá até o botão Salvar.

Em seguida acesse o Google Drive no ambiente Web, será solicitado seu login e senha afim de garantir segurança em sua autenticação.

Escolha a opção Fazer Upload - Arquivos na tela do Google Drive.

Selecione o arquivo *.pdf e clique em Abrir.

Será exibido a tela do Google Drive o arquivo devidamente carregado.

Agora, basta selecionar o arquivo e compartilhar com as pessoas.

Lembre-se que para visualizar o arquivo, você deve pressionar o botão do mouse sobre o nome do arquivo para que a exibição do cronograma seja realizada automaticamente.

Portanto, agora é finalizar o cronograma e compartilhar com a equipe do projeto a sua execução.

Elaborar EAP no ProjectLibre 1.5 pelos recursos do WBS Tool

Quando se trabalha gerenciando projeto (s) é muito comum se ter fases, atividades e marcos na estrutura do cronograma. Não que essa estrutura seja ruim, ao contrário, ela é a forma mais comum encontrada na gestão do projeto. No entanto, outra forma de melhorar essa administração é justamente quebrar o projeto em partes menores. Isso facilita bastante o trabalho do gerente de projeto na interpretação, distribuição e na execução da gestão do projeto. A maneira mais comum de realizar esse processo é com a WBS - Work Breakdown Structure, também conhecida como EAP - Estrutura Analítica do Projeto. O que vem a ser a WBS ou EAP?

A WBS (Work Breakdown Structure) é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas (deliverables) necessárias. A WBS organiza e define o escopo total do projeto. Ela subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da WBS representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. Uma importante ferramenta capaz de ajudar a planejar atividades podendo ser utilizada durante todo o ciclo de vida do projeto, para acompanhar o progresso do trabalho (DAYCHOUM, 2005). 

Nativamente o ProjectLibre possui uma maneira bem simples de gerar a WBS. Para isso deve se utilizar a visão EAP presente na guia Tarefa.

Porém, além dessa funcionalidade é possível exportar o cronograma para o formato *.xml. Basta para isso, utilizar a opção Salvar Projeto Como e no tipo escolher o formato *.xml. 

Isso possibilita a interação do ProjectLibre com outras ferramentas.Gostaria de destacar neste tutorial o site http://wbstool.com/ que permite gerar gratuitamente a WBS do projeto à partir de um arquivo *.xml. Vá até o link Usar Sem Login.

A janela inicial é um tour pela ferramenta para conhecer os seus inúmeros recursos. Clique em Continuar.

Vá até o botão XML e escolha o arquivo *.xml gravado anteriormente. 

Aguarde o carregamento e a elaboração da WBS e observe o resultado final da criação.

Portanto, agora é necessário apenas escolher o recurso que mais fácil e que atenda as necessidades de análise e tempo.

Earned value management (EVA) ou Análise de Valor Agregado no ProjectLibre

Uma das análises mais importantes e extremamente apreciada na execução de um projeto é a Earned Value Management (EVA) ou no português Análise de Valor Agregado. Ela possibilita uma gestão eficiente devido ao seu alto grau de acerto no acompanhamento do projeto.

Conceitualmente o que vem a ser a EVA:

A Análise de Valor Agregado (Earned Value Analysis) é a responsável pelo acompanhamento do desempenho geral do projeto através de uma perspectiva financeira. Ela tem como objetivo detalhar os custos do projeto de forma a acompanhar com precisão as evoluções do seu custo (VARGAS, 2013). 

O ProjectLibre permite realizar essa análise do projeto na estrutura do programa. Para isso, deve se levar em consideração alguns pontos importantes.

• As tarefas devem estar devidamente cadastradas no programa.
• Os recursos devem estar cadastrados e com valor hora definido.
• Os recursos devem ser atribuídos as tarefas.
• O projeto deve ter uma linha de base definida.

Esses pontos são importantes para avaliarmos os custos das tarefas, dos recursos, horas de trabalho entre o planejado e o realizado. Por padrão, o software realiza o acompanhamento de valor agregado pelo campo % Completo, porém esse valor pode ser modificado para o campo % Física Concluída. Esse comportamento pode ser modificado inserindo a coluna Método de Valor de Agregado e escolhendo manualmente qual opção melhor se enquadra em sua análise.

Como a Análise de Valor Agregado é focada exclusivamente no controle de custos, dois importantes fatores de análise tem peso significativo maior nesta análise. São eles:

• CPI (Cost Performance Indicator). 
• SPI (Schedule Cost Indicator).

CPI - Cost Performance Indicator.

O CPI (Cost Performance Indicator) é calculado com base na divisão dos valores dos campos COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) e no campo CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado).

Neste exemplo, foi utilizado o campo padrão % Concluído e é nele que iremos informar o percentual de execução para a análise do CPI. Observações importantes com relação ao resultado da análise do CPI.

• CPI < (menor) 1 indica que o custo do projeto está superior ao orçado.
• CPI > (maior) 1 indica que o custo do projeto está inferior ao orçado.
• CPI = (igual) 1 indica que o custo do projeto está igual ao orçamento.

SPI - Schedule Performance Indicator.

O SPI (Schedule Performance Indicator) é calculado com base na divisão dos valores presentes nos campos COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) e no campo COTA (Custo Orçado do Trabalho Agendado).

Neste exemplo, também foi mantido o campo padrão % Concluído e é nele que iremos informar o percentual de execução para a análise do SPI. Observações importantes com relação ao resultado da análise do SPI.

• SPI < (menor) 1 indica que o projeto está atrasado em relação ao prazo previsto.
• SPI > (maior) 1 indica que o projeto está adiantado em relação ao prazo previsto.
• SPI = (igual) 1 indica que o projeto está dentro do esperado em relação ao prazo previsto.

Portanto, com a análise do CPI (Custo) e SPI (Prazo) é possível acompanhar com mais precisão as informações dos projetos e tomar as medidas de contenção, investimento, paralisação ou mesmo continuação do projeto.

Nova versão do ProjectLibre 1.5.9 disponível para download

Olá comunidade PL.

Queremos informar que se encontra disponível a nova versão do ProjectLibre 1.5.9. 

Para realizar o download visite o endereço:

http://sourceforge.net/projects/projectlibre/files/ProjectLibre/1.5.9/

ProjectLibre 1.5.8 disponível - uma alternativa de código aberto para o Microsoft Project

Olá pessoal, 

ProjectLibre é um moderno e poderoso software Open Source de gerenciamento de projeto que se apresenta como uma alternativa ao Microsoft Project. Em seu primeiro mês de lançamento já foi baixado em 194 países. ProjectLibre é compatível com arquivos do Microsoft Project 2003, 2007 e 2010. Foi reescrito e acrescentado características como maior compatibilidade com o Microsoft Project 2010, melhorou a interface do usuário. Está disponível no site do desenvolvedor a versão 1.5.8.

INSTALAÇÃO MODO GRÁFICO

0 - Faça o download do programa neste link;

1 - Abra seu navegador de arquivos e navegue até à pasta do download;

2 - Clique com o botão direito do rato sobre o arquivo baixado. No menu que aparece clique em "Abrir com a Central de Programas do Ubuntu". Aguarde...;

3 - Quando a Central de Programas estiver completamente carregada, clique no botão "Instalar". Aguarde;

4 - Quando a instalação terminar, feche a Central de Programas.

INSTALAÇÃO MODO TEXTO

EXECUTANDO O PROGRAMA

Quando o processo de instalação for concluído, pesquise por "projectlibre". Clique no ícone correspondente para acioná-lo:

A interface do programa:

Fonte: TutorFree

Video 5 ProjectLibre

Video 4 uso de ProjectLibre

Video 3 uso Project Libre