Recurso Material no ProjectLibre

O ProjectLibre possui um item interessante para controle de recurso, são os recursos materiais. Com o recurso material é possível utilizar um recurso específico, especificar o seu valor unitário, definir a quantidade que será utilizada e com base nessas informações calcular os custos.

Para iniciar, vamos pensar que estamos com um projeto da construção de um prédio. Nesta obra teremos o recurso cimento, cada saco de cimento (preço unitário) custa R$ 20,00 reais. Para concluir a obra de acabamento será necessário 50 sacos. 

Vamos calcular o custo desta questão no ProjectLibre.

Acesse a visão Recursos presente na guia Recursos e faça o lançamento do recurso Cimento com valor padrão de R$ 20,00.

Feito o lançamento, agora é hora de voltar a visão de Tarefas. Acesse a guia Tarefas, na visão Tarefas inclua a atividade Acabamento.

Precisamos agora inserir o recurso Cimento na atividade Acabamento.Escolha um dos seguintes caminhos.

• Clique duplo na atividade Acabamento.
• Seleciona e atividade e vá na opção Informações.

Em seguida escolha a guia Recursos - Alocação de Recursos.Selecione o recurso Cimento cadastrado anteriormente e vá em Atribuir - Assign.

Observe que após essa etapa de atribuição será possível ver o recurso Cimento alocado na atividade. A cor amarela indica que o recurso Cimento realmente foi incluso nas propriedades da tarefa e a cor verde que o recurso foi atribuído a atividade. Feche a janela de atribuição de Recursos.

Vamos inserir a coluna Unidades - Units onde faremos a inclusão da quantidade necessária para a obra que são exatamente os 50 sacos.O botão direito do Mouse sobre o nome de qualquer uma das colunas abrir a opção Inserir Coluna. Localize a coluna Unidades - Units e confirme a sua inclusão em OK.

Insira a quantidade de 50 na coluna Unidades e finalize as alterações em Fechar na janela de Informações da Tarefa.

Observe que é exibido a quantidade de 50 logo após o nome do recurso. Isso indica que os procedimentos foram realizados com sucesso.

Portanto para verificar o custo final das atividades insira a coluna Custo. Utilize o botão direito Inserir Coluna. Pesquise pela coluna Custo - Cost.

Veja que o Custo do recurso Cimento,com valor unitário de R$ 20,00 e a quantidade de 50 sacos totaliza R$ 1.000,00 na coluna Custo. Isso ocorre porque houve a multiplicação do (Valor Unitário [20] * Quantidade [50] = Total [R$ 1.000,00].

Espero que tenham gostado do tutorial e consigam utilizar com facilidade esse grande recurso.

Compartilhar arquivo do ProjectLibre no Google Drive

O Google Drive é uma fonte importante para armazenamento de arquivos em nuvem. É um serviço oferecido pela Google gratuitamente e com capacidade de até 15 GB para armazenamento de arquivos. No entanto, ele não oferece suporte ao formato de arquivo padrão do ProjectLibre, que é o *.pod. Talvez em um futuro tenhamos essa funcionalidade. 

Estes são os tipos de arquivos que você pode visualizar no Google Drive.

• Arquivos de imagem (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP)
• Arquivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
• Arquivos de texto (.TXT)
• Marcação/código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Microsoft Word (.DOC e .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS e .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT e .PPTX)
• Formato de documento portátil do Adobe (.PDF)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Tagged Image File Format (.TIFF)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Tipos de arquivos compactados (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Formatos de áudio (MP3, MPEG, WAV, .ogg)
• Arquivos .MTS
• Formatos de imagem RAW

Os detalhes sobre cada formato de arquivo e a forma de realizar o seu upload para o Google Drive pode ser localizada no endereço https://support.google.com/drive/answer/2424368?hl=pt-BR

Entretanto, uma das formas de compartilhar os arquivos do ProjectLibre é justamente com o método de exportação para o formato *.pdf. Essa ação pode ser realizada pela guia Projeto - PDF - escolha o local de armazenamento e vá até o botão Salvar.

Em seguida acesse o Google Drive no ambiente Web, será solicitado seu login e senha afim de garantir segurança em sua autenticação.

Escolha a opção Fazer Upload - Arquivos na tela do Google Drive.

Selecione o arquivo *.pdf e clique em Abrir.

Será exibido a tela do Google Drive o arquivo devidamente carregado.

Agora, basta selecionar o arquivo e compartilhar com as pessoas.

Lembre-se que para visualizar o arquivo, você deve pressionar o botão do mouse sobre o nome do arquivo para que a exibição do cronograma seja realizada automaticamente.

Portanto, agora é finalizar o cronograma e compartilhar com a equipe do projeto a sua execução.

Elaborar EAP no ProjectLibre 1.5 pelos recursos do WBS Tool

Quando se trabalha gerenciando projeto (s) é muito comum se ter fases, atividades e marcos na estrutura do cronograma. Não que essa estrutura seja ruim, ao contrário, ela é a forma mais comum encontrada na gestão do projeto. No entanto, outra forma de melhorar essa administração é justamente quebrar o projeto em partes menores. Isso facilita bastante o trabalho do gerente de projeto na interpretação, distribuição e na execução da gestão do projeto. A maneira mais comum de realizar esse processo é com a WBS - Work Breakdown Structure, também conhecida como EAP - Estrutura Analítica do Projeto. O que vem a ser a WBS ou EAP?

A WBS (Work Breakdown Structure) é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas (deliverables) necessárias. A WBS organiza e define o escopo total do projeto. Ela subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da WBS representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. Uma importante ferramenta capaz de ajudar a planejar atividades podendo ser utilizada durante todo o ciclo de vida do projeto, para acompanhar o progresso do trabalho (DAYCHOUM, 2005). 

Nativamente o ProjectLibre possui uma maneira bem simples de gerar a WBS. Para isso deve se utilizar a visão EAP presente na guia Tarefa.

Porém, além dessa funcionalidade é possível exportar o cronograma para o formato *.xml. Basta para isso, utilizar a opção Salvar Projeto Como e no tipo escolher o formato *.xml. 

Isso possibilita a interação do ProjectLibre com outras ferramentas.Gostaria de destacar neste tutorial o site http://wbstool.com/ que permite gerar gratuitamente a WBS do projeto à partir de um arquivo *.xml. Vá até o link Usar Sem Login.

A janela inicial é um tour pela ferramenta para conhecer os seus inúmeros recursos. Clique em Continuar.

Vá até o botão XML e escolha o arquivo *.xml gravado anteriormente. 

Aguarde o carregamento e a elaboração da WBS e observe o resultado final da criação.

Portanto, agora é necessário apenas escolher o recurso que mais fácil e que atenda as necessidades de análise e tempo.

Earned value management (EVA) ou Análise de Valor Agregado no ProjectLibre

Uma das análises mais importantes e extremamente apreciada na execução de um projeto é a Earned Value Management (EVA) ou no português Análise de Valor Agregado. Ela possibilita uma gestão eficiente devido ao seu alto grau de acerto no acompanhamento do projeto.

Conceitualmente o que vem a ser a EVA:

A Análise de Valor Agregado (Earned Value Analysis) é a responsável pelo acompanhamento do desempenho geral do projeto através de uma perspectiva financeira. Ela tem como objetivo detalhar os custos do projeto de forma a acompanhar com precisão as evoluções do seu custo (VARGAS, 2013). 

O ProjectLibre permite realizar essa análise do projeto na estrutura do programa. Para isso, deve se levar em consideração alguns pontos importantes.

• As tarefas devem estar devidamente cadastradas no programa.
• Os recursos devem estar cadastrados e com valor hora definido.
• Os recursos devem ser atribuídos as tarefas.
• O projeto deve ter uma linha de base definida.

Esses pontos são importantes para avaliarmos os custos das tarefas, dos recursos, horas de trabalho entre o planejado e o realizado. Por padrão, o software realiza o acompanhamento de valor agregado pelo campo % Completo, porém esse valor pode ser modificado para o campo % Física Concluída. Esse comportamento pode ser modificado inserindo a coluna Método de Valor de Agregado e escolhendo manualmente qual opção melhor se enquadra em sua análise.

Como a Análise de Valor Agregado é focada exclusivamente no controle de custos, dois importantes fatores de análise tem peso significativo maior nesta análise. São eles:

• CPI (Cost Performance Indicator). 
• SPI (Schedule Cost Indicator).

CPI - Cost Performance Indicator.

O CPI (Cost Performance Indicator) é calculado com base na divisão dos valores dos campos COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) e no campo CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado).

Neste exemplo, foi utilizado o campo padrão % Concluído e é nele que iremos informar o percentual de execução para a análise do CPI. Observações importantes com relação ao resultado da análise do CPI.

• CPI < (menor) 1 indica que o custo do projeto está superior ao orçado.
• CPI > (maior) 1 indica que o custo do projeto está inferior ao orçado.
• CPI = (igual) 1 indica que o custo do projeto está igual ao orçamento.

SPI - Schedule Performance Indicator.

O SPI (Schedule Performance Indicator) é calculado com base na divisão dos valores presentes nos campos COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) e no campo COTA (Custo Orçado do Trabalho Agendado).

Neste exemplo, também foi mantido o campo padrão % Concluído e é nele que iremos informar o percentual de execução para a análise do SPI. Observações importantes com relação ao resultado da análise do SPI.

• SPI < (menor) 1 indica que o projeto está atrasado em relação ao prazo previsto.
• SPI > (maior) 1 indica que o projeto está adiantado em relação ao prazo previsto.
• SPI = (igual) 1 indica que o projeto está dentro do esperado em relação ao prazo previsto.

Portanto, com a análise do CPI (Custo) e SPI (Prazo) é possível acompanhar com mais precisão as informações dos projetos e tomar as medidas de contenção, investimento, paralisação ou mesmo continuação do projeto.

Nova versão do ProjectLibre 1.5.9 disponível para download

Olá comunidade PL.

Queremos informar que se encontra disponível a nova versão do ProjectLibre 1.5.9. 

Para realizar o download visite o endereço:

http://sourceforge.net/projects/projectlibre/files/ProjectLibre/1.5.9/

ProjectLibre 1.5.8 disponível - uma alternativa de código aberto para o Microsoft Project

Olá pessoal, 

ProjectLibre é um moderno e poderoso software Open Source de gerenciamento de projeto que se apresenta como uma alternativa ao Microsoft Project. Em seu primeiro mês de lançamento já foi baixado em 194 países. ProjectLibre é compatível com arquivos do Microsoft Project 2003, 2007 e 2010. Foi reescrito e acrescentado características como maior compatibilidade com o Microsoft Project 2010, melhorou a interface do usuário. Está disponível no site do desenvolvedor a versão 1.5.8.

INSTALAÇÃO MODO GRÁFICO

0 - Faça o download do programa neste link;

1 - Abra seu navegador de arquivos e navegue até à pasta do download;

2 - Clique com o botão direito do rato sobre o arquivo baixado. No menu que aparece clique em "Abrir com a Central de Programas do Ubuntu". Aguarde...;

3 - Quando a Central de Programas estiver completamente carregada, clique no botão "Instalar". Aguarde;

4 - Quando a instalação terminar, feche a Central de Programas.

INSTALAÇÃO MODO TEXTO

EXECUTANDO O PROGRAMA

Quando o processo de instalação for concluído, pesquise por "projectlibre". Clique no ícone correspondente para acioná-lo:

A interface do programa:

Fonte: TutorFree

Video 5 ProjectLibre

Video 4 uso de ProjectLibre

Video 3 uso Project Libre

Video 2 uso projectlibre