Sobre a Iniciativa Projectlibre.

O ProjectLibre, assim como seu antecessor OpenProj, sempre tiveram o objetivo de ser uma alternativa código aberto para o gerenciamento de projetos. O programa assim como a vida segue o seu ritmo, evoluir é natural e o velho precisa dar lugar ao novo. Não é novidade que o OpenProj já é passado e o ProjectLibre é o futuro, porém não podemos esquecer o caminho feito até este momento.

Tivemos uma melhoria significativa na interface do programa, comandos e ações foram reestruturadas para melhor utilização do software. Aos poucos e, com a divulgação e utilização do ProjectLibre por sua comunidade ao redor do mundo inteiro é possível ver o quanto eficiente a ferramenta se tornou.

Claro que como todo software, existem problemas e novas necessidades surgem a todo momento. É importante saber que, temos um canal de comunicação direto para reportar esses contratempos. Isso é um fator predominante que, comprova a eficiência e o nível de maturidade, confiança e credibilidade que o ProjectLibre possui em todos os sentidos.

Se você precisa reportar algum problema, existem esses dois caminhos:

1 - SourceForge

2 - ProjectLibre Community

A figura de Marc OB e sua equipe são fantásticos. Eles sempre estão dispostos a ajudar a todos. Isso é realmente incrível. Um ponto que vale ressaltar é ver que algumas pessoas já estão migrando para o ProjectLibre e cada vez mais questões são inseridas no fórum. Isso proporciona uma discussão positiva na comunidade, como também traz a tona melhorias e novos recursos que as pessoas necessitam. Portanto, este canal de comunicação deve ser utilizado ao máximo para melhoria contínua da ferramenta, discussões técnicas e interação de sua comunidade. 

Fonte: ProjectLibre

Trabalhar com Custo Hora no ProjectLibre.

Objetivo:

Apresentar o tipo de custo simples no ProjectLibre.

Introdução:

Um dos principais controles utilizados em projetos está relacionado aos custos. Com ele é possível prever gastos com mão de obra, horas de trabalho, horas extras entre outros fatores que impactam diretamente a sua parte  financeira. Assim como outros programas existentes que realizam o controle e gerenciamento de projetos o ProjectLibre também realiza a gestão de custos.

Como trabalhar com os custos.

Efetue o lançamento de uma atividade com 3 dias de duração, as horas gastas para realizar essa tarefa será de 24 horas. Essas horas correspondem a multiplicação da duração 3 dias vezes 8 horas de trabalho gastas por dia, que dão um total de 24 horas.

Para visualizar a duração e as horas, certifique-se que as colunas Duração e Trabalho estejam sendo exibidas. Por padrão a coluna Duração já exibida na visão, porém a coluna Trabalho não. Para inserir uma coluna clique com o botão direito sobre qualquer uma das colunas. 

Exemplo:

Na lista de colunas, localize a opção Trabalho e clique em OK.

Exemplo:

Resultado Esperado.

Agora efetuamos o lançamento do cadastro do recurso, ele será o responsável por executar a atividade. Para isso vá até a aba Recursos - Recursos. Na coluna Taxa Padrão lance o valor de R$ 10,00 por hora.

Exemplo:

Vá até a aba Tarefas - Gantt para retorna a visão de tarefas, onde vamos inserir o recurso cadastrado na atividade.

Exemplo:

Clique duas vezes sobre a Atividade e vá até a opção Recursos. Selecione a opção Alocar Recursos, selecione o recurso e clique em Alocar. Ao término clique em Fechar.

Exemplo:

Observe que na coluna Nome do Recurso é possível visualizar o recurso.

Exemplo:

Agora é necessário apenas inserir a coluna Custo conforme procedimento anterior para visualizar o valor que será gasto na atividade. A descrição é de R$ 240,00, corresponde a R$ 10,00 x 24 horas de trabalho = 240,00.

Resultado final:

Espero que tenham gostado.

Tipos de Dependências entre tarefas no ProjectLibre

Objetivo:

Apresentar os tipos de dependências presentes na estrutura do ProjectLibre 1.5

Introdução:

Um projeto utiliza a conexão de atividades para verificar a sua duração total. Além dessa interligação, ser um importante ajuste nos cronogramas e, ajudar no replanejamento de atividades elas possuem um outro papel. O de ser responsável por definir o que deve ser feito primeiro, ou seja, a sua ordem de execução. É através das dependências que essa prioridade de atividades é definida.

O ProjectLibre assim como outros softwares existentes no mercado utiliza os seguintes métodos de dependências para conectar suas atividades:

1 - Início - Início = II

2 - Término - Início = TI

3 - Início - Término = IT

4 - Término - Término = TT

1 - Início - Início = II

Este tipo de conexão é utilizada quando duas ou mais atividades iniciam exatamente iguais, ou seja, ao mesmo tempo.A Atividade B não depende da Atividade A para iniciar porque ambas serão iniciadas igualmente.

Exemplo:

2 - Término - Início = TI

Esse é o tipo de conexão padrão utilizado no ProjectLibre para interligar as atividades. Nesta situação uma atividade é finalizada para outra ser iniciada. A Atividade B para ser iniciada depende que a Atividade A seja finalizada.

Exemplo:

3 - Início - Término = IT

Neste tipo de caso uma atividade não poderá ser finalizada até que a outra atividade tenha sido começada.O seu uso é mais comum em projetos do tipo regressivo, ou seja, aqueles que já possuem uma de fim pré-determinada e na prática não é muito usual. O exemplo demonstra que a Atividade A não pode ser finalizada até que a Atividade B tenha sido iniciada.

Exemplo:

4 - Término - Término = TT

Neste conexão as duas atividades são finalizadas igualmente. A Atividade A e a Atividade B depende uma da outra para serem concluídas de maneira uniforme, ou seja, iguais.

Exemplo:

Para se definir as dependências no programa, o primeiro ponto é definir a sua conexão:

4.1 - Na coluna predecessoras observe que se você lançar apenas o número da atividade, o ProjectLibre gera automaticamente a conexão entre as atividades com o tipo de dependência Término - Início. Conforme mencionado anteriormente, ela é o tipo dependência padrão do programa e é gerada de forma automática quando nenhum outro tipo de dependência é definido.Qualquer outro tipo de dependência definida será exibida após o número de ID da atividade.

Exemplo:

Caso você opte por modificar o tipo de dependência entre as atividades é possível realizar este processo de duas formas:

• O método mais prático é digitar o tipo de dependência após o número de identificação que interliga as atividades.
• A outra maneira é dar um clique duplo sobre a linha de cor preta com seta presente no gráfico de Gantt que interliga as duas atividades. 

A Atividade 2 está sendo conectada a Atividade 1 pelo seu ID de identificação que neste caso é o numero 1. Ele é exibido na coluna de cor cinza presente antes da coluna Nome.

4.2 - No entanto, na mesma coluna predecessoras após o número de identificação da atividade é possível lançar os outros tipos de dependência que você preferir: II - TT - IT.

Então, o resultado poderia ser um dos seguintes:

1II

Exemplo:

1TT

Exemplo:

1IT

Exemplo:

Espero que tenham gostado do tutorial.

O básico no ProjectLibre

Objetivo:

Apresentar o básico no ProjectLibre.

Vídeo:

Configurações de Duração

Objetivo:

Apresentar as configurações de duração.

Vídeo:

Como abrir um arquivo XML do ProjectLibre 1.5.5 no Microsoft Excel 2013

Objetivo:

Ensinar como abrir um arquivo xml do ProjectLibre no Microsoft Excel 2013.

Introdução:

O padrão xml é capaz de trabalhar com diversos tipos de dados. O foco principal deste padrão é compartilhar informações de maneira rápida e prática através da principal rede mundial de computadores, a Internet.

Neste tutorial será exibido como abrir um arquivo xml de um projeto no Microsoft Excel.

1 - Com o ProjectLibre 1.5.5 aberto com o cronograma de atividades, clique em na aba Projeto - grupo Arquivo - Salvar projeto Como.

Exemplo:

   

2 - Informe o nome do arquivo e selecione em Arquivos do tipo a opção Microsoft Project XML (*.xml)  e clique em Salvar. Aguarde o processo de salvamento.

Exemplo:

3 - Com o Microsoft Excel 2013 aberto clique em Arquivo.

Exemplo:

4 - Localize a opção Abrir - Computador - Procurar. Em seguida selecione o tipo de Arquivo XML e clique sobre o arquivo do ProjectLibre exportado e clique em Abrir.

Exemplo:

5 - Resultado Esperado.

Em alguns casos pode ocorrer do Excel está habilitado com segurança máxima e nesta situação recomenda-se desabilitar esta opção antes de realizar este procedimento.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Abrir um arquivo do Project Professional 2013 no ProjectLibre 1.5.5

Com o recente lançamento do Project Professional e Project Standard 2013 resolvemos testar a compatibilidade do ProjectLibre 1.5.5 com a nova versão destes programas. Esse teste é importante para verificar a compatibilidade da nova versão do ProjectLibre e suas significativas melhorias.

Para realizar o teste:

1 - Abra o Project Professional ou Project Standard 2013 vá até Arquivo - Novo - Projeto Vazio e, efetue o lançamento das atividades do projeto.

Exemplo:

2 - Após efetuar o lançamento das atividades, vá até a opção Arquivo - Salvar Como. Selecione o item Computador - Procurar e defina o nome do projeto. No tipo selecione o Formato XML e clique em Salvar.

Exemplo:

3 - Com o ProjectLibre 1.5.5 aberto localize o grupo Arquivo e clique em Abrir. Logo em seguida selecione o arquivo salvo na anteriormente e vá até Abrir.

Exemplo:

4 - Aguarde o processo de carregamento do arquivo.

Exemplo:

5 - Resultado final esperado após a conclusão do processo. Observe que o arquivo foi aberto com sucesso no ProjectLibre sem problemas.

Exemplo:

Espero que tenham gostado do tutorial.

Até a próxima.

Últimas notícias do ProjectLibre.

Uma união de anúncios importantes estão em progresso com o ProjectLibre.

O ProjectLibre já foi baixado mais de 250.000 vezes! Estamos substituindo o Microsoft Project em mais de 200 países e crescendo rapidamente! Eu estava na Conferência de Negócios OpenSource esta semana e não há emoção tangível de líderes em open source no ProjectLibre e no impacto que ele está a ter. Precisamos da ajuda da comunidade em blogs, twitter para promover ProjectLibre para que mais pessoas possam passar esta mensagem.

Temos também o prazer de anunciar o lançamento do ProjectLibre 1.5.5. (Faça o download altamente recomendado). Ele tem melhorias significativas, a maioria delas não são visíveis. Nós anunciamos anteriormente, o esforço contínuo para reescrever por completo a base de código do ProjectLibre. Este processo está em curso e será lançado como uma meta de final do verão. Laurent e a equipe são incríveis! É de conhecimento comum que quem escreveu o código OpenProj foi exclusivamente a uma década atrás. O código é complexo e virtualmente impossível de atrair contribuição de código devido a sua complexidade. Os 10 anos de estado dormente e suas centenas de insetos realmente levou a nossa equipe a liberar o ProjectLibre. Não fazemos dinheiro com ProjectLibre mas é uma paixão em fazer a diferença no mundo de gerenciamento de projetos.

Estamos comprometidos com a liberação de um substituto do Microsoft Project. Isso exigirá não apenas os principais recursos de nível a gerenciamento de projetos , mas também de integração dentro da empresa e acesso em nuvem. O código atual não é adequado para extensões e integração. Laurent e a equipe estão juntamente com uma arquitetura modular OSGi. Quando a re-gravação estiver completa poderemos tomar contribuições da comunidade de módulos. As integrações iniciais são planejados com soluções de ERP @ xTuple, os sistemas de CRM @ SugarCRM ou BPM com @ ProcessMaker. Existem literalmente centenas de extensões que podem ser escritas ou relatórios que contribuíriam em todo o mundo. Esta será uma virada de jogo e muito bem impulsionado comunidade.

Como isso se relaciona com ProjectLibre1.5.5? A estrutura do arquivo. POD é falho e, ocasionalmente, causa problemas quando as pessoas estão usando OpenProj. Recebemos um monte de pessoas que podem corrigir isso usando ProjectLibre mas não pode ajudar a todos. Teremos um formato de arquivo melhorada no futuro. Nesse ínterino, podemos ter corrigido os problemas com o formato. POD na versão mais recente. Você não vai ver uma diferença visível. Você precisará simplesmente salvar o seu projeto. Recomendamos fortemente que você migre a instalação OpenProj @ e quaisquer outras instalações anteriores do ProjectLibre e baixe a versão mais recente. Nós também estamos mudando o formato de arquivo no ProjectLibre2 quando for lançado. Isto será referido como uma melhoria. As mudanças vão permitir a migração de usuários ProjectLibre para a nova versão e formato de arquivo sem problemas!

Isso é tudo nos bastidores. O que mais? Muito mais correções de bugs e também a liberação de uma versão em Português. Temos outras línguas como o holandês, Hindi, Swahili e Tamil se preparando para ser lançada. Se você não estiver usando ProjectLibre no seu idioma preferido, você pode baixar esses dois arquivos (Propriedades do Cliente e propriedades do menu) e traduzi-los em sua linguagem e nos enviar os arquivos. Se qualquer um de seus downloads do ProjectLibre referente a sua localidade vão ocorrer no futuro em seu dialeto local ou o idioma. Nós temos algumas traduções sendo executadas desses arquivos e também da sua documentação.

Boa sorte com seus projetos! Sua promoção do @ProjectLibre é apreciada. Nós estamos olhando para continuar a espalhar a palavra! Estamos agora em 217 países e, surpreendentemente, 83% está fora dos Estados Unidos. Estamos fazendo a diferença. Por favor, envie histórias de usuários, para que possamos começar a realçar a diferença que está sendo feita com o ProjectLibre. É necessário o seu apoio!

Duração e Configurações de Calendário

Objetivo:

Apresentar o método de configuração de calendário e sua configuração.

Vídeo em inglês:

Treinamento ProjectLibre em Português.

O ProjectLibre ganha a cada momento grande repercussão no Brasil. Isso ocorre, porque ele é a alternativa de software OpenSource  para o gerenciamento de projetos. Ressaltamos que para uma boa utilização da ferramenta é de essencial importância treinamentos. As pessoas que almejam utilizar o programa na gestão de seus projetos devem realmente conhecer mais o software.  A grande parte dos materiais ainda é ou está em muitos casos, na versão inglês ou em outros idiomas. Observando essa necessidade o canalopenproj fará de tempos em tempos aulas de introdução a ferramenta, de utilização de seus recursos, fará a tradução dos guias e fornecerá apostilas para a comunidade totalmente em português. O slideshare foi o espaço escolhido para disponibilizar estes materiais, desta forma o acesso ao seu conteúdo ficará mais fácil e poderá ser consultado de maneira eficiente por qualquer pessoa com interesse no assunto.

A distribuição e os detalhes do treinamento estão assim divididos:

AULA 1  - Sobre a iniciativa ProjectLibre.

A primeira aula explica justamente um pouco a respeito da iniciativa do ProjectLibre ao redor do mundo. O objetivo da ferramenta em ser uma alternativa código aberto voltada o gerenciamento de projetos, apresentar sua evolução ao longo do tempo, conhecer os canais de comunicação e o que é possível de se estabelecer com a comunidade internacional e ainda acompanhar as principais discussões que ocorrem nas redes sociais sobre a utilização da ferramenta.

Para acesso a aula visite:

Português: Aula de iniciativa ao ProjectLibre 1.5

Exemplo:

English: Lesson Presentation of initiative 

Sample:

AULA 2  - Requisitos de instalação do ProjectLibre.

A segunda aula explica sobre os pré-requisitos técnicos para a instalação do ProjectLibre. Sabemos que o programa pode ser utilizado em diversos sistemas operacionais. No entanto, é importante conhecer o método correto de escolher qual a versão correta de instalação para o seu sistema operacional. Nesta aula é destaque os sistemas Operacionais Windows, MAC e Linux.

Português: Requisitos sobre a instalação do ProjectLibre.

Exemplo:

English: Requirements for installation in operating ProjectLibre.

Sample:

AULA 3 - As diferentes distribuições e restrições do ProjectLibre.

A terceira aula traz informações sobre as diferentes distribuições do ProjectLibre, suas restrições e limites dos recursos. Esse dado oferece um suporte para os usuários que utilizam ferramenta e queiram conhecer mais dados técnicos sobre o software.

Português: As diferentes distribuições e restrições do ProjectLibre.

Exemplo:

English: The different distributions and restrictions

Exemplo:

AULA 5 - Relatórios no ProjectLibre.

A quinta aula detalha muito mais a questão das análises realizadas com informações do projeto que se está gerenciando. É através dos relatórios, que é possível concretizar as avaliações de desempenho do projeto e tomar medidas que ajudem ou corrijam eventuais falhas no gerenciamento do cronograma. Este material detalha as opções de relatórios disponíveis no software.

Português: Relatórios no ProjectLibre.

Exemplo:

English: Reports in ProjectLibre 

Sample:

Outros materiais que podem ajudar na construção do conhecimento sobre a ferramenta ProjectLibre.

Português: Apostila sobre o ProjectLibre.

Português: Guia do usuário sobre o ProjectLibre.

Ainda estou no processo de concepção dos materiais de treinamentos e assim que for concluindo as edições atualizo este postagem com as novas informações. No mais, espero que gostem das apresentações, apostilas e guias fornecidos para a comunidade.

Abraços e acompanhem as próxima atualizações.