Earned value management (EVA) ou Análise de Valor Agregado no ProjectLibre

Uma das análises mais importantes e extremamente apreciada na execução de um projeto é a Earned Value Management (EVA) ou no português Análise de Valor Agregado. Ela possibilita uma gestão eficiente devido ao seu alto grau de acerto no acompanhamento do projeto.

Conceitualmente o que vem a ser a EVA:

A Análise de Valor Agregado (Earned Value Analysis) é a responsável pelo acompanhamento do desempenho geral do projeto através de uma perspectiva financeira. Ela tem como objetivo detalhar os custos do projeto de forma a acompanhar com precisão as evoluções do seu custo (VARGAS, 2013). 

O ProjectLibre permite realizar essa análise do projeto na estrutura do programa. Para isso, deve se levar em consideração alguns pontos importantes.

• As tarefas devem estar devidamente cadastradas no programa.
• Os recursos devem estar cadastrados e com valor hora definido.
• Os recursos devem ser atribuídos as tarefas.
• O projeto deve ter uma linha de base definida.

Esses pontos são importantes para avaliarmos os custos das tarefas, dos recursos, horas de trabalho entre o planejado e o realizado. Por padrão, o software realiza o acompanhamento de valor agregado pelo campo % Completo, porém esse valor pode ser modificado para o campo % Física Concluída. Esse comportamento pode ser modificado inserindo a coluna Método de Valor de Agregado e escolhendo manualmente qual opção melhor se enquadra em sua análise.

Como a Análise de Valor Agregado é focada exclusivamente no controle de custos, dois importantes fatores de análise tem peso significativo maior nesta análise. São eles:

• CPI (Cost Performance Indicator). 
• SPI (Schedule Cost Indicator).

CPI - Cost Performance Indicator.

O CPI (Cost Performance Indicator) é calculado com base na divisão dos valores dos campos COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) e no campo CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado).

Neste exemplo, foi utilizado o campo padrão % Concluído e é nele que iremos informar o percentual de execução para a análise do CPI. Observações importantes com relação ao resultado da análise do CPI.

• CPI < (menor) 1 indica que o custo do projeto está superior ao orçado.
• CPI > (maior) 1 indica que o custo do projeto está inferior ao orçado.
• CPI = (igual) 1 indica que o custo do projeto está igual ao orçamento.

SPI - Schedule Performance Indicator.

O SPI (Schedule Performance Indicator) é calculado com base na divisão dos valores presentes nos campos COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) e no campo COTA (Custo Orçado do Trabalho Agendado).

Neste exemplo, também foi mantido o campo padrão % Concluído e é nele que iremos informar o percentual de execução para a análise do SPI. Observações importantes com relação ao resultado da análise do SPI.

• SPI < (menor) 1 indica que o projeto está atrasado em relação ao prazo previsto.
• SPI > (maior) 1 indica que o projeto está adiantado em relação ao prazo previsto.
• SPI = (igual) 1 indica que o projeto está dentro do esperado em relação ao prazo previsto.

Portanto, com a análise do CPI (Custo) e SPI (Prazo) é possível acompanhar com mais precisão as informações dos projetos e tomar as medidas de contenção, investimento, paralisação ou mesmo continuação do projeto.